نکاتی کاربردی که حسابداران در زمینه ارسال لیست بیمه باید بدانند

ارسال لیست بیمه یکی از وظایف حسابداران می‌باشد که هر ماه باید به سازمان تامین اجتماعی ارسال گردد.

برخی از نرم افزار های حقوق و دستمزد امکان خروجی گرفتن فایل های لیست بیمه و مالیات را دارند و برخی دیگر که این امکان را ندارند، بطور دستی از نرم افزار list disk جهت تهیه لیست بیمه استفاده می‌‌کنند؛ البته در نظر داشته باشید استفاده از این نرم افزار نیاز به تجربه و اطلاعات قوی می‌باشد تا شرکت دچار جریمه های سنگین از طرف سازمان نشود. این بود که در این مقاله به برخی از نکات مهم هنگام ارسال لیست بیمه اشاره کرده‌ایم.

نکته اول: در صورتیکه به چند شعبه تامین اجتماعی لیست بیمه ارسال می‌کنید برای جابجایی نیروها، باید فرد مورد نظر را در شعبه جدید ثبت نام کنید. در صورت عدم رعایت این نکته دیگر نمی‌توانید لیست فرد مورد نظر را ارسال کنید.

نکته دوم : توجه به زمان شروع به کار و ترک کار پرسنل‌تان

نکته سوم : چک کنید ببینید لیست بیمه ی شما با لیست مالیات مطابفت و هماهنگی دارد یا خیر. برای این منظور باید کل حقوق فرد را در تب جمع دستمزد و مزایای ماهانه مشمول و غیر مشمول ثبت کنیم.

لینک مرتبط: آموزش ارسال لیست مالیات حقوق الکترونیک

نکته چهارم : در تب حقوق روزانه مشمول > حقوق و دستمزد ماهانه مشمول. به ارقامی که در این قسمت وارد می‌کنید توجه لازم را داشته باشید. البته اگر افزایش حقوق ثابت سالانه را رعایت نکردید، سایر حقوق و مزایای شخص را وارد نکنید زیرا سازمان هر سال افزایش حقوق کارگران را کنترل کرده و در صورت رعایت نکردن این موضوع، مابه التفاوت حق بیمه را مطالبه نماید.

هشدار: عنوان شغلی پرسنل با عنوان ثبت شده در برنامه امور مالیاتی مطابق باشد.

لینک مرتبط: دانلود pdf جامع قوانین مالیات ارزش افزوده

نکته پنجم: به اعضای سهامدار شرکت ( هیات مدیره ) بیمه بیکاری تعلق نمی‌گیرد.

نکته ششم: ارسال لیست بیمه اعضای هیات مدیره در لیست پیمان = اخذ وجه دوباره از شرکت

نکته هفتم: "ارسال لیست بیمه فقط در روز اخر" به این جمله همکارانتان اهمیت ندهید طوری برنامه بریزید که زمان ارسال لیست، زمان کافی داشته باشید و هم مبلغ کافی درشرکت موجود باشد.

لینک مرتبط: آموزش ویدیویی گام به گام ارسال اینترنتی لیست بیمه کارکنان

نکته هشتم: مزایای انگیزشی با نام مزایای ماهانه مشمول اعمال می‌گردد.

نکته نهم: چنانچه شعبه تامین اجتماعی که شرکت لیست بیمه را به آنجا ارسال می‌کند به هر دلیلی تغییر کند، طبق قانون موظف‌اید مجددا همه پرسنل را در حوزه جدید ثبت کنید.

نکته اخر: بسیار حواستان را جمع کنید که برای همه ی پرسنل لیست بیمه ارسال کنید.

ممنون ازینکه تا پایان مقاله همراه ما بودید.

سوالات و پیشنهادات خود را در قسمت نظرات اعلام کنید.

همچنین برای اطلاعات بیشتر در زمینه حسابداری کلیک کنید.

همچنین می‌توانید برای اطلاع روزانه از اخبار اقتصادی و مالی کلیک کنید