خرید فایل اکسل محاسبه حقوق دستمزد+فیش حقوقی اتوماتیک (دانلود دمو رایگان)

تعداد آراء (4)
4 از 5
مدت زمان مطالعه : 8 دقیقه
|   
به اشتراک بگذارید:
خرید فایل اکسل محاسبه حقوق دستمزد+فیش حقوقی اتوماتیک (دانلود دمو رایگان)

مفهوم نرم افزار

نرم افزار مجموعه ای دستور العمل ها و داده هایی ست که به رایانه می گوید "چگونه کار کن". یک نرم افزار رایانه ای در واقع همه اطلاعاتی است که توسط یک سامانه رایانه ای پردازش می شود پس طبق این تعریف میتوانیم بگوییم اکسل حقوق دستمزد هم نوعی نرم افزار است چرا که نتیجه محاسبات تمامی آیتم ها طبق فرمول و دستور العمل نوشته شده است.

فهرست مطالب در مقاله اکسل محاسبه حقوق دستمزد:

 

قبل از خرید اکسل محاسبه حقوق، تست کنید!

 
توجه داشته باشید به محض تصویب نهایی اقلام حقوق دستمزد 1401 از سوی وزارت کار
این اقلام در اکسل حقوق دستمزد تغییر خواهد کرد، البته این تغییر از بخش تنظیمات به راحتی امکان پذیر هست.

ساختار اکسل هوشمند محاسبه حقوق دستمزد

اکسل حقوق دستمزدی که در ادامه به توضیحات جامع آن میپردازیم؛ از سه شیت تشکیل شده؛

شیت اول (اطلاعات خام) : شیت داده هاست که وظیفه آن دریافت اطلاعات خام پرسنل برای پردازش و محاسبات بعدی می باشد. شما فقط مجاز هستید که داده هارا در این شیت وارد کنید.

شیت دوم (لیست حقوق دستمزد) : شیت لیست حقوق هست که وظیفه آن نمایش محاسبات انجام شده توسط شیت قبلی(داده ها) می باشد. دقت داشته باشید این شیت صرفا جنبه نمایشی دارد و اعداد آن نباید تغییر نکند.

شیت سوم (فیش حقوقی) : شیت فیش حقوقی پرسنل هست که تمامی آیتم ها با ظاهر زیبا به همراه خالص پرداختی در آن قرار دارد.

نکته مهم: شما فقط مجاز هستید در شیت داده ها اطلاعات خام پرسنل را وارد کنید.

شیت های بعدی صرفا جنبه نمایش اطلاعات را دارند.

دانلود رایگان نرم افزار حقوق و دستمزد در اکسل

نمونه فیش حقوقی اکسل حقوق دستمزد ایلیاسیستم

 


تفاوت نسخه دمو و نسخه کامل اکسل محاسبه حقوق دستمزد

 

ویژگی ها نسخه دمو 💎نسخه کامل
سققف تعداد پرسنل 5 پرسنل نامحدود
محاسبه عیدی و پاداش
محاسبه حق سنوات
محاسبه مالیات (طبق جدول پلکانی)
محاسبه حق بیمه (به تفکیک درصد)
محاسبه معافیت دوهفتم بیمه در مالیات
محاسبه پایه سنوات تجمیعی
محاسبه مرخصی استحقاقی
پرینت اتوماتیک فیش حقوقی بصورت گروهی
محاسبه شب کاری/ جمعه کاری/ تعطیل کاری
محاسبه مزد روزانه
محاسبه مزد ساعتی
محاسبه حق مسکن
محاسبه بن کارگری
محاسبه حق اولاد
آیتم جریمه/ وام/ مساعده
آیتم پاداش افزایش تولید
محاسبه حق سنوات
پشتیبانی (24 ساعته)
بروزرسانی رایگان (طبق قانون کار)
سفارشی سازی مطابق نیاز کسب و کار شما

 

نسخه دمو: با اینکه یک سری از آیتم ها در این نسخه غیرفعال هستند اما سعی شده به طریقی باشد که نیاز کاربران را تا حدودی رفع کند.

  • 1- امکان استفاده نامحدود از نظر زمانی
  • 2- ظرفیت محاسبه حقوق دستمزد پرسنل: حداکثر 5 نفر
  • 3- عدم دریافت و پرینت فیش حقوقی
  • 4- قفل بودن تعدادی از آیتم ها کاربردی مانند ( مرخصی، سنوات و...)
  • 5- پشتیبانی 90 روزه
  • 6- عدم دسترسی به شیت تنظیمات (به جهت تغییر مقادیر قانون کار برای استفاده در سال های آتی)


نسخه کامل و بدون محدودیت اکسل حقوق دستمزد:

با خرید نسخه کامل فایل اکسل حقوق دستمزد تمامی آیتم ها و ستون ها فعال می‌شوند و به راحتی، تنها با وارد کردن داده های خام پرسنل، لیست حقوق دستمزد و فیش حقوقی آن ها را دریافت خواهید کرد. (+امکان پرینت)

  • 1- امکان استفاده نامحدود از نظر زمانی تنها با یک بار پرداخت
  • 2- ظرفیت محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل : نامحدود
  • 3-دریافت و پرینت فیش حقوقی تمامی پرسنل
  • 4- باز بودن تمامی آیتم ها ( محاسبه عیدی و مرخصی، سنوات، حق بیمه و مالیات، مالیات متعلقه و...)
  • 5- پشتیبانی 90 روزه
  • 6- دسترسی به شیت تنظیمات (به جهت تغییر مقادیر قانون کار برای استفاده در سال های آتی)
  • 7- امکان توسعه های اختصاصی و سفارشی با مبلغ بسیار کم

 


نحوه محاسبه آیتم های موجود در اکسل حقوق دستمزد

 

کارکرد کل روز پرسنل :

کارکرد کل روز برابر است با مجموع تعداد روز هایی که کارگر در مجموعه حضور داشته است. (بر اساس جدول موظفی که در شیت تظیمات ایجاد شده، سیستم آن را پردازش میکند.) این آیتم طبق روز های ماه فعال عدد آن 30 یا 31 روز می باشد. اما میتوانید عدد آن را با توجه به تعداد روزهای حضور کارگر در مجموعه تغییر دهید.

لینک مرتبط: جدول کارکرد موظفی کارگران در سال 1400

محاسبه کارکرد واقعی پرسنل :

کارکرد واقعی به معنای ساعات حضور شخص در مجموعه هست.(به غیر از روزهای تعطیل، جمعه و یا مرخصی) که باید بصورت دستی وارد شود. توجه باشید فرمتی که وارد می کنید باید به این صورت باشد بطور مثال: 70:30

محاسبه مرخصی استحقاقی / مانده مرخصی استحقاقی :

به موجب ماده 64 قانون کار مرخصی استحقاقی سالانه کارگران با استفاده از مزد و احتساب چهار روز جمعه ، جمعا یک ماه است . سایر روزهای تعطیل جزو ایام مرخصی محسوب نخواهد شد . برای کار کمتر از یک سال ، مرخصی مزبور به نسبت مدت کار انجام یافته محاسبه می شود. دقت داشته باشید در اکسل حقوق دستمزد ایلیاسیستم مرخصی براساس ماهیانه 2.5 روز طراحی شده است. در صورت تغییر آن بر اساس "مرخصی سالانه" به پشتیبان مربوط اطلاع دهید.

محاسبه مزد روزانه :

مزد روزانه متشکل از مجموع دو آیتم مزد ثابت (حداقل مزد روزانه اعلامی از سوی وزارت کار) و پایه سنوات تجمیعی (برای دریافت نحوه محاسبه ادامه مقاله را بخوانید.) بدست می‌آید.

محاسبه حقوق پایه :

برابر است با مقدار مزد روزانه ضربدر تعداد روزهایی که کارگر در مجموعه حضور داشته است. (ستون کارکرد کل روز)


نحوه محاسبه فوق العاده کاری در اکسل حقوق دستمزد

محاسبه شب کاری :

بر اساس ماده ۵۳ قانون کار، کار شب بین ساعات ۲۲ الی ۶ بامداد قرار میگیرد؛ در ماده ۵۸ قانون کار برای هر ساعت شب کاری، به کارمندان غیر نوبتی ۳۵ درصد بیشتر از مزد ساعت کار معمولی داده می‌شود.این آیتم را بصورت دستی وارد کنید.

لینک مرتبط: نرخ فوق العاده کاری در سال 1400

محاسبه جمعه کاری پرسنل :

حقوق جمعه کاری، حقوقی است که توسط قانون برای پرداخت به کارگرانی تعیین شده است که در روز جمعه کار می‌کنند. طبق قانون، حقوق فوق العاده کاری به میزان ۴۰ درصد از حقوق روزهای عادی سال بیشتر است و ۱۴۰ درصد در ازای هر روز محاسبه می‌شود. در اکسل حقوق دستمزد دریافتی این آیتم را بصورت دستی وارد میکنید.

محاسبه تعطیل کاری کارکنان :

به موجب ماده ۶۳ قانون کار علاوه بر تعطیلات رسمی کشور روز کارگرد نیز جز تعطیلات رسمی کارگران به حساب می ید. بنابراین کار کارگران در این روز نیز منجربه دریافت ۴۰ درصد فوق العاده تعطیل کاری خواهد شد. در اکسل حقوق دریافتی این آیتم را بصورت دستی وارد میکنید.

محاسبه اضافه کاری پرسنل :

توضیجات این آیتم را به دقت بخوانید، بطور مثال اگر ساعات کار موظفی کارگر 198 ساعت باشد و کارکرد واقعی کارگر که در سلول های قبلی وارد کردید 220 ساعت باشد. در سلول اضافه کار عدد 22 ساعت قرار میگیرد، که از تفریق این دو عدد بدست آمده است. اما نکته مهم اینجاست هر مقدار ساعتی که در ستون های شب کاری، جمعه کاری و تعطیل کاری وارد کنید، در نهایت از اضافه کاری کسر خواهد و مقدار ساعتی که در این سلول قرار خواهد گرفت، خالص اضافه کاری فرد هست.

فرمول کلی بصورت زیر است؛ اما یک نکته داره که در فرمول دخیل هست:

ساعات کار موظفی ( ماه مربوط) - کارکرد واقعی (ساعت) = ساعت اضافه کاری

نکته) اگر مرخصی استحقاقی کمتر از 18:20 دقیقه باشد، با حاصل بالا جمع خواهد شد. در غیر اینصورت حتی اگر یک دقیقه هم بیشتر باشد جمع نمیشود، و آن یک دقیقه هم به سلول کسری کار خواهد رفت.

محاسبه کسرکار:

کسرکار برابر است با مابه التفاوت ساعت کار موظفی و خالص کارکرد.

تایم کسر ناهار + ( 18:20 دقیقه ) – مرخصی استحقاقی (ساعت) = ساعت کسرکاری

تایم تعطیل کاری +  تایم جمعه کاری + تایم شب کاری + 

نکته 1) در صورتی که مرخصی استحقاقی بیشتر از 18:20 دقیقه باشد، عملیات سلول های سبز رنگ انجام خواهد شد؛ در غیر اینصورت اکسل از این مرحله رد میشود.

نکته 2) در صورتی که اضافه کاری وجود داشته باشد، مجموع سلول های قرمز رنگ بالا ابتدا از ساعات اضافه کاری کسر خواهند شد و باقی مانده آن به کسری کار اضافه میشود.

محاسبه خالص کارکرد کارکنان :

خالص کارکرد برابر است با کل کارکرد (با محاسبه مرخصی استحقاقی) منهای ساعات کسری کار مانند: نماز، ناهار و... این آیتم بعد از اینکه بصورت اتومات تکمیل میشود. (بعد از تکمیل ساعات کسری کار)


 نحوه محاسبه مزایا در نرم افزار حقوق دستمزد

 

محاسبه پایه سنوات تجمیعی :

مطابق بخشنامه های مزد هرسال و بخشنامه مزد 1400 کارگران به کارگرانی که بیش از یک سال سابقه کار داشته باشند و یا یک سال از دریافت آخرین پایه سنواتی آنها گذشته باشد؛ مبلغی به عنوان پایه (سنوات) و یا مزد پایه پرداخت می شود.  جمله " یا یک سال از دریافت آخرین پایه سنواتی آنها گذشته باشد" بیانگر این موضوع هست که پایه سنوات سال های گذشته کارگران حفظ شده و پایه سنوات سال جدید هم بر آن اضافه خواهد شد. به همین اصطلاحا کلمه تجمیعی به آن اضافه شده است.

لینک مرتبط: میزان پایه سنوات کارگران در سال 1400

محاسبه حق سنوات :

حق سنوات مبلغی است که در پایان هر سال یا پایان هر قرارداد، از طرف کارفرما به کارگران مشمول قانون کار پرداخت می‌گردد، که میزان آن معادل یک ماه آخرین مزد ثابت دریافتی به کارگر در هر سال است. البته حق سنوات با نام های دیگری مانند مزایای پایان خدمت یا مزایای پایان کار هم عنوان می شوند.
برای محاسبه حق سنوات در اکسل هوشمند حقوق دستمزد+فیش حقوقی ابتدا باید به سراغ ستون "سابقه (ماه)" بروید و عددی بین 0 الی12 طبق فرمول زیر وارد کنید:

این عدد (عدد وارد شده توسط شما) در واقع تقسیم بر 12 و به عنوان نسبت در حق سنوات و عیدی ضرب میشود.
اگر حق سنوات و عیدی و پاداش را ماهانه پرداخت می کنید می توانید عدد 1 را وارد کنید.
اگر هر 3 ماه پرداخت میکنید به عنوان مثال در آخر خرداد، در آخر شهریور، آخر آذر و آخر اسفند؛ در این صورت باید سابقه را برای فروردین و  اردیبهشت صفر و برای خرداد عدد 3 وارد کنید. همینطور برای تیر و مرداد صفر و برای شهریور عدد 3 و همینطور تا انتها.
اگر حق سنوات و عیدی را پایان سال پرداخت می کنید پس باید برای همه ماه ها در این ستون عدد صفر را واردکنید و برای اسفند ماه عدد 12 را وارد کنید.

محاسبه عیدی و پاداش :

کارفرما برای محاسبه عیدی 1400 باید:
حداقل میزان عیدی که برابر با حقوق و دستمزد کارمند برای مدت 60 روزحداکثر میزان عیدی برابر با میزان دستمزد دریافتی در مدت 90 روز کار را در نظر بگیرد. فرمول محاسبه عیدی سال 1400 به صورت زیر میباشد :

حداقل عیدی سال 1400= ۶۰ * حداقل دستمزد روزانه

سقف عیدی سال 1400 = 90 * حداقل دستمزد روزانه

بر اساس فرمول محاسبه عیدی 1400 حداقل عیدی 3/820/800 تومان و سقف عیدی سال 1400 برابر با 5/731/200 تومان میباشد. برای محاسبه عیدی در اکسل هوشمند حقوق دستمزد ابتدا باید به سراغ ستون "سابقه (ماه)" بروید و عددی بین 0 الی12 طبق فرمول زیر وارد کنید:

این عدد (عدد وارد شده توسط شما) در واقع تقسیم بر 12 و به عنوان نسبت در حق سنوات و عیدی ضرب میشود.
اگر حق سنوات و عیدی و پاداش را ماهانه پرداخت می کنید می توانید عدد 1 را وارد کنید.
اگر هر 3 ماه پرداخت میکنید به عنوان مثال در آخر خرداد، در آخر شهریور، آخر آذر و آخر اسفند؛ در این صورت باید سابقه را برای فروردین و  اردیبهشت صفر و برای خرداد عدد 3 وارد کنید. همینطور برای تیر و مرداد صفر و برای شهریور عدد 3 و همینطور تا انتها.
اگر حق سنوات و عیدی را پایان سال پرداخت می کنید پس باید برای همه ماه ها در این ستون عدد صفر را واردکنید و برای اسفند ماه عدد 12 را وارد کنید.

لینک مرتبط: میزان حداقل و حداکثر عیدی در سال 1400

محاسبه حق اولاد :  

مبلغ حق اولاد معادل 3 برابر حداقل مزد روزانه کارگر ساده برای هر فرزند در هر ماه است. همچنین این مبلغ طی هر سال، با فزایش حداقل دستمزد نیز افزایش پیدا می کند.

محاسبه حق مسکن :

حق مسکن ، از جمله مزایای رفاهی است که برای کارگران مشمول قانون کار در نظر گرفته شده است. مبلغ آن نیز ابتدای هر سال، توسط شورای عالی کار اعلام می‌شود. البته این مبلغ باید به تصویب هیئت وزیران نیز برسد.

محاسبه بن کارگری :

حق خوار و‌ بار نیز از جمله مزایای رفاهی است که برای کارگران مشمول قانون کار در نظر گرفته شده است. مبلغ آن نیز ابتدای هر سال، توسط شورای عالی کار اعلام می‌شود.

سایر مزایا :

در این آیتم هم می توانید بصورت دستی سایر مزایا را که ممکن است مختص به مجموعه شما باشد وارد کنید.


دانلود رایگان نرم افزار حقوق و دستمزد در اکسل

نحوه محاسبه کسورات در اکسل هوشمند محاسبه حقوق 

محاسبه مشمول مالیات :

موارد معاف از مالیات حقوق 1400 را در لینک پایین می توانید مشاهده کنید:

هزینه عائله مندی، هزینه‌های سفر و فوق العاده ماموریت، عیدی و پاداش آخر سال، خسارت اخراج و حق سنوات، پاداش افزایش تولید، سنوات، خسارت اخراج، حقوق ایام مرخصی استفاده نشده، حقوق بازنشستگی یا مستمری پرداختی به وراث که به هنگام بازنشستگی یا از کارافتادگی به حقوق بگیر پرداخت می‌شود.

مالیات متعلق : در اکسل حقوق دستمزد که میتونید قبل از خرید از نسخه دمو اون استفاده کنید آیتمی وجود دارد به نام مالیات متعلق که طبق ماده 85 قانون مالیات های مستقیم سالانه تعیین می‌شود؛ در لینک زیر میتوانید پله های معافیت مالیاتی سال 1400 که دستور آن در اکسل حقوق دستمزد پیاده سازی شده است، را مشاهده بفرمایید.

لینک مرتبط: معافیت های مالیاتی در سال 1400 کلیک کنید.

محاسبه مشمول بیمه :

موارد مشمول بیمه عبارت اند از: مزد، حقوق و دستمزد، مزایای شغلی مستمر و فوق‌العاده، اضافه کاری، حق‌الزحمه، شیفت کاری، کار در شب و کشیک فوق‌العاده، فوق‌العاده برای کارهای سخت و زیان آور، حق مربوط به حضور در جلسات، مزد بابت روزهای تعطیلی و مرخصی، کمک هزینه مسکن، پاداش مستمر، هزینه مربوط به ایاب و ذهاب کارکنان که به صورت ماهیانه پرداخت می شود، دستمزد کارکنانی که به صورت کارمزدی مشغول کار هستند.، دستمزد کارآموزان (در صورتی که به آن‌ها در حین یادگیری و آموزش حقوق پرداخت می شود.)

محاسبه بیمه سهم کارگر :

7درصد از مبلغ  بدست آمده موارد بالا مشمول حق بیمه سهم کارمند می باشد که از حقوق ماهیانه وی کسر خواهد شد.

محاسبه بیمه سهم کارفرما :

همچنین 23 درصد (3% بیمه بیکاری) از مبلغ بدست آمده موارد بالا سهم کارفرما می باشد که باید طبق مقررات و ضوابط پرداخت کند.

سایر کسورات :

در این آیتم هم می توانید بصورت دستی سایرکسورات را که ممکن است مختص به مجموعه شما باشد وارد کنید.

دریافت و پرینت فیش حقوقی:

در آخر بعد از محاسبه حقوق کارگر برای پرینت فیش حقوقی وی، به شیت آخر (فیش حقوقی) مراجعه کنید و با وارد کردن شماره پرسنلی فرد ( که در شیت داده ها تعریف کردید) فیش حقوقی مربوط را مشاهده و تمامی اطلاعاتی را که در مراحل قبل وارد کردید در این قسمت با ظاهری زیبا، و کاربرپسند پرینت بگیرید.

لینک مرتبط: جدول حقوق دریافتی کارکنان سال 1400

 

 


برخی از مشتریان اکسل حقوق دستمزد + فیش حقوقی
 

  • 🔷 موسسه نظم یاورران امین فردا (حفاظتی و مراقبتی) - قزوین
  • 🔷 موسسه تعاونی آموزشی غیرانتفاعی پویا - اردبیل
  • 🔷 شرکت گستران گاز صدرا (تولید مایعات و گاز هایی مانند نیتروژن و...) - شیراز
  • 🔷 شرکت نیکا گستر آرمان ایرانیان (تامین لوله و اتصالات پتروشیمی) - تهران
  • 🔷 شرکت مهندسی فیدار گستر راگا ( طراحی و راه اندازی خطوط تولید سیمان گچ) - تهران
  • 🔷 شرکت ستاره نفت سپاهان - اصفهان
  • 🔷 مجموعه ماشین سازی سالار - اصفهان
  • 🔷 شرکت خدمات حسابداری تهران - خانم شرفی
  • 🔷 شرکت رویال (پخش محصولات بهداشتی) - خانم فهیمی
  • 🔷 شرکت نصر نیرو (نیروگاه برق) - آقای رضایی
  • 🔷 شرکت مقبل (ابزارآلات) - اصفهان
  • 🔷 نصب تجهیزات مکانیکی (پیمانکاری) - آقای محمدزاده
  • 🔷 شرکت ماندگار بنای هوروش (طراحی و نظارت ساختمانی) - تهران
  • 🔷 مجموعه بزرگ ایران چکش (تولید کننده قطعات چکش های هیدرولیک) - اصفهان
  • 🔷 شرکت نورهان نیکنام اروند (خدمات مسافرت هوایی و گردشگری و جهانگردی) - (آبادان)
  • 🔷 مجتمع مسکونی ترمه - (یزد)
  • 🔷 شرکت کاشی تندیس
  • 🔷 و ده ها حسابدار و مدیران مالی که بصورت شخصی اقدام به خرید اکسل حقوق دستمزد + فیش حقوقی کردند.

امتیاز خود را نسبت به کیفیت مقاله ثبت نمایید. همچنین نظرات و پیشنهادات خود را در جهت هر چه بهتر شدن مقالات ارسال نمایید.

برای دریافت رایگان نسخه دمو با تمام امکانات از دو طریق میتوانید اقدام کنید:

تماس با شماره همراه 
دانلود مستقیم به وسیله دکمه موجود در منوی وبسایت

چند ویژگی هایی که ما را با دیگران متمایز می کند؛

پشتیبانی 90 روز 24 ساعت برای آموزش و خطایابی
پکیج ویدیو های آموزشی کار با اکسل حقوق دستمزد
قیمت بسیار مناسب (نسخه کامل).

برچسب ها
# حسابداری # حقوق و دستمزد # قانون کار # مالیات حقوق # بیمه تامین اجتماعی # آموزش حسابداری # ویدیوی آموزشی # آموزش اکسل کاربردی # حسابداری با اکسل # نحوه محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل # اکسل حقوق و دستمزد
نویسنده : رضا محمدی تلکی دانشجو مدیریت مالی

اگر می خواهید نگرش ها را تغییر دهید کارتان را با تغییر دادن یک رفتار شروع کنید. (ویلیام گلاسر)

 

دیدگاه های کاربران(6)
شما چه امتیازی به این مقاله میدهید؟





پاسخ
رضا افضلی
04 آبان 1400 ساعت 11:16:11
سلام ممنون از مقاله خوبتون از کجا میتونم فایل اکسل رو دریافت کنم؟
سلام ممنون از توجه شما؛ برای دریافت دمو میتونید از هدر وبسایت اقدام به دانلود کنید. برای خرید نسخه کامل با شماره همراه 09152070034 در ارتباط باشید.
پاسخ
فاطمه زاهدی
08 آبان 1400 ساعت 11:32:58
سلام اگر ساعت کاری پرسنل کمتر از ساعت قانونی باشه، این اکسل باز هم قابل استفاده است؟
سلام وقت بخیر؛ بله اگر ساعات کاری پرسنل کمتر از ساعات کار موظفی باشد، سیستم بطور خودکار در ستون کسر کار این ساعات رو قید میکنه. با این وجود در این اکسل شما میتونید بسته به نوع کسب و کار ساعات کار های متفاوت رو برای پرسنل در اون تنظیم کنید.
پاسخ
مهدی حاجی
17 آذر 1400 ساعت 02:43:30
ممنون از شما برای تهیه اکسل حقوق و دستمزد که بسیار کاربردی و مورد نیاز همه کسب و کارهاست.