دفاتر پلمپ : راهنمای پلمپ دفاتر قانونی سال 99 + فیلم

مدت زمان مطالعه :

دسته بندی: آموزش حسابداری

به اشتراک بگذارید:

دفاتر پلمپ : راهنمای پلمپ دفاتر قانونی سال 99

تحریر دفاتر قانونی کار دشواری نیست . در حقیقت کار یک حسابدار برای تحریر دفاتر قانونی یا دفتر نویسی مالیاتی فقط انتقال اطلاعات از اسناد به دفتر است مخصوصا در حال حاضر که وجود نرم افزار حسابداری در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی جز لاینفک سیستم اداری است . این نه تنها به معنی کاستن اهمیت کار یک حسابدار نیست بلکه دلالت بر وجود دقت و ظرافت در کار حسابداری دارد. یعنی کار اصلی یک حسابدار هنگام دفتر نویسی مالیاتی ( دقت در انتقال اطلاعات به دفاتر قانونی در چارچوب آیین نامه ها و قوانین سازمان امور مالیاتی ) است .به منظور تشریح و آموزش نحوه تحریر دفاتر قانونی لازم است کلیاتی در مورد دفاتر قانونی ( زمان و مکان پلمپ دفاتر و همچنین قوانین و آیین نامه های مربوط به تحریر دفاتر بیان شود .

پلمپ دفاتر تجاری قانونی

همانطور که در ماده 6 قانون تجارت ایران آمده است: " هر تاجری به استثناء کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل یا دفاتر دیگری را که وزارت عدلیه به موجب نظامنامه ای قائم مقام این دفاتر قرار می دهد داشته باشد .

1- دفتر روزنامه 2- دفتر کل 3- دفتر دارائی 4- دفتر کپیه. "

براساس قوانین و آیین نامه های جدید سازمن امور مالیاتی دیگر نیاز به دفاتر دارایی و کپیه نیست و تحریر دفاتر قانونی به دفتر روزنامه و دفتر کل محدود شده است .

به منظور حفظ اعتبار و اهمیت و سندیت دفاتر تجاری قانونی قوانین و آیین نامه های خاصی وجود دارد . همانطور که می دانید مواد 11 و 12 قانون تجارت اذعان دارد که : " دفاتر روزنامه و کل و دارائی ، پیش از ثبت هرگونه سند باید از طرف نماینده اداره ثبت شماره گذاری، امضاء و پلمپ شوند. "

لذا با عنایت به وجود سیستمهای نوین اینترنتی ، تجار و فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از سامانه اداره ثبت شرکت ها نسبت به اخذ پلمپ دفاتر تجاری درخواست خود را اعلام نموده و پیگیری کنند.

چگونه در پورتال اداره ثبت شرکت ها مراحل درخواست پلمپ دفاتر تجاری قانونی را انجام دهیم ؟

به منظور ثبت درخواست برای پلمپ دفاتر تجاری ، ابتدا با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir در قسمت پلمپ دفاتر تجاریبه صورت زیر درخواست خود را ثبت می کنیم. چنانچه ، شخص حقوقی هستید باید در مرجع ثبت شرکت ها از قسمت اطلاعات متقاضی پلمپ ، قسمت تعیین شده برای شخص حقوقی را انتخاب کنید:

در قسمتهای بعد، تابعیت ، شناسه ملی ، شماره تلفن ثابت، شماره تلفن همراه و کد پستی شخصیت حقوقی را در قسمت مربوطه وارد کنید . توجه داشته باشد که درج شماره تفن همراه برای این است که تمامی پیامک های مربوط به مراحل انجام کار به همین شماره همراه درج شده ، ارسال شود .

در قسمت شروع سال مالی و شروع ماه مالی ، .منظور از شروع سال، ماه و روز مالی انتخاب آن ها بر اساس مراتب مشخص شده است که در اساسنامه شخصیت حقوقی ثبت شده است . تاریخ پایان سال مالی،نیز بصورت اتوماتیک توسط خود سامانه محاسبه می شود . این را هم بدانید که تاریخ ثبت شخصیت حقوقی و ارسال درخواست پلمپ ، برای شروع دوره مالی مناسب نیست .

در مرحله بعد نوبت به تکمیل قسمت مربوط به اطلاعات آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده می رسد . چون دفاتر پلمپ شده پس از پلمپ ، به آدرس ذکر شده در این قسمت ، برای شما ارسال می شود . بنابراین باید در درج این اطلاعات دقت نمایید . چنانچه شهر مورد نظر شما در گزینه های موجود در سامانه شده وجود نداشته باشد ، هنوز به سامانه اضافه نشده است. لذا می بایست به همان شیوه ی گذشته عمل کنید..

در صفحه ی بعدی پس از بررسی دقیق اطلاعات شخص حقوقی باید در صورت صحت اطلاعات ، گزینه ی " تایید اطلاعات شخص حقوقی" را کلیک کنید و در صورت عدم تطابق اطلاعات ، به واحد ثبتی مربوطه مراجعه نمایید.

در گام بعدی یک شماره پیگیری ، بر اساس اطلاعات وارد شده به شما اختصاص می یابد .

در مرحله بعد سِمَت تکمیل کننده اظهارنامه را از فهرست مربوطه انتخاب نموده و اطلاعات مربوط به یکی از اعضاء هیات مدیره را در سامانه قید نمایید .

در قسمت بعد اسامی سایر اعضاء هیات مدیره را به همراه اطلاعات مربوط به آن ها شامل نام ، نام خانوادگی ، نام پدر ، تاریخ تولد و ...وارد نموده و در آخر روی گزینه ی گام بعدی کلیک کنید و به مرحله ی بعد بروید.

در این مرحله ، با مشخص نمودن عضو هیات مدیره ، سمت های آنها ، مدت تصدی و تاریخ شروع آن را وارد نمایید .

در مرحله بعد حدود حق امضای اعضاء هیات مدیره و پس از آن سمت اعضای هیات مدیره را مشخص کنید.

در فرم بعدی ، نوع دفتر مورد تقاضای شخص ، دفتر کل و روزنامه و همین طور تعداد برگ های مورد نیاز آنها و تعداد جلدهای دفتر را وارد کرده و اطلاعات وارد شده را ذخیره کنید.

سپس ، وارد صفحه ی تایید صحت اطلاعات می شوید . در این مرحله باید پس از کنترل و اطمینان از صحت اطلاعات گزینه ی تایید اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز را انتخاب شود .

پس از تکمیل اطلاعات کلیک بر روی پذیرش نهایی ، باید ، اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده را از اینترنت دریافت نموده و سپس آن را به همراه سایر مدارک به اداره ثبت ارسال کنید تا دفاتر پلمپ شده توسط اداره پست ارسال شوند.

پس از ارسال مدارک و اخذ کد پیگیری، بر روی گزینه ی پلمپ دفاتر کلیک کنید.

شماره پیگیری و تاریخ تحویل مدارک به پست را در سامانه درج نمایید و در انتها بر روی گزینه ی پذیرش نهایی، کلیک کنید و وارد مرحله ی بعدی شوید.

بعد از ارسال مدارک ، کارشناس حقوقی مدارک را بررسی می کند و پس از بررسی چنانچه مدارک مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گرفته باشد، (پیگیری درخواست از طریق همین سامانه امکان پذیر است) اجازه ی پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن ها صادر می گردد.

در این صورت متقاضیان می بایست با ورود به سامانه وجه تعیین شده را به صورت اینترنتی پرداخت نمایند.

نکته : چنانچه کاربر نیاز به دفاتر خاص داشته باشد ، می بایست پس از اتمام مراحل درخواست و تایید نهایی در سامانه به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان مراجعه نموده و نسبت به تحویل دفاتر اقدام نماید.

مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفاتر ( اشخاص حقیقی)

1- کپی کارت ملی متقاضی

2- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر ( اشخاص حقوقی)

1- کپی کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت

2- کپی روزنامه تاسیس شرکت

3- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی ( در صورت وجود تغییرات)

4- وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.