بهترین نرم افزار حسابداری ارزان قیمت فروشگاهی

مدت زمان مطالعه :

دسته بندی: نرم افزار حسابداری تحت وب

به اشتراک بگذارید:

محاسبه ساعت ورود و خروج در بهترین نرم افزار حسابداری ارزان قیمت

یکی از قابلیت های ویژه در بهترین نرم افزار حسابداری ارزان قیمت تهیه لیست nipo برای ساعت ورود و خروج پرسنل است. در واقع با کمک چنین لیستی می توانیم بدون نیاز به محاسبات، مجموع ساعات حضور، غیبت، مرخصی و غیره را بدست آورد. بعد از مطالعه این پست متوجه خواهید شد که چه قدر زمان خود را برای این دست محاسبات تلف کرده اید. در حالیکه می توانستید این کار را بر عهده بهترین نرم افزار حسابداری رایگان (اکسل) قرار دهید.

تا پایان مطلب همراه ما باشید.

پیاده سازی لیست ورود و خروج در بهترین نرم افزار حسابداری ارزان قیمت

شماره 1 - نمای کلی لیست ورود و خروج - نیپو

با مثالی از ساعات ورود و خروج یک فرد در شرکت آبگون پولاد توس به آموزش استفاده از لیست nipo در بهترین نرم افزار حسابداری ارزان قیمت می پردازیم.

همان گونه که در تصویر شماره 1 مشاهده می کنید در قسمت آغازین در ابتدای لیست نام شرکت و در زیر آن نام و نام خانوادگی و همچنین ماه مورد نظر درج میشود. و در سطر زیرین ساعت ورود و خروج مجاز شرکت وارد میشود. این مقادیر به راحتی برای هر شخص قابل تغییر است. کافی است روی آن کلیک کنید و ساعت مورد نظر خود را تایپ نمائید.

در ادامه جدولی دارای 6 ستون به ترتیب با عنوان های زیر می سازیم که در تصویر شماره 1 نیزقابل مشاهده می باشد.

روز : روز های یک ماه
ساعت ورود : ساعت ورود یک کارمند در روز
ساعت خروج : ساعت خروج یک کارمند در روز
وضعیت: این ستون دارای 4 وضعیت با عنوان های 1.عادی 2.مرخصی روزانه 3. مرخصی استعلاجی 4.غیبت می باشد.
کسر کار: ساعت کاری کمتر در بازه زمانی مشخص شده در بالای جدول
اضافه کار: ساعت کاری بیشتر در بازه زمانی مشخص شده در بالای جدول

و در این جدول 31 سطر برای تعداد روز های ماه قرار می دهیم.

همان گونه که در تصویر شماره 1 مشاهده می شود این کارمند باید در بازه زمانی مشخص بین ساعت 6:00 تا 14:00 کار کند.

که ساعت ورود مجاز در جدول را ساعت 6 و ساعت خروج مجاز را ساعت 14 قرار می دهیم . در صورتی که فرد از این

بازه زمانی 8 ساعته کمتر در شرکت باشد به میزان دقیق، در ستون پنجم کسری کار مشاهده می شود و در صورتی که بیشتر از 8 ساعت در شرکت حضور داشته باشد به میزان ساعت اضافه کار در ستون آخر اضافه کار مشاهده

خواهد شد.

با توجه به مثال در تصویر شماره 1 می بینیم این فرد در ساعت 6 وارد شرکت شده و در ساعت 13:35 از شرکت خارج شده که در اینجا در ستون کسری کار 25دقیقه کسری مشاهده می شود.

این موضوع میتواند برعکس نیز باشد مثلا در روزهفتم که این فرد ساعت 6:25 وارد شرکت شده و ساعت 14:45 از شرکت خارج شده و بابت این کار 25 دقیقه کسری کار در ستون پنجم و 45 دقیقه اضافه کار در ستون آخر قابل مشاهده است.

این دو ستون در پایان ماه از هم کم شده و میزان اضافه کاری را که به اندازه ی 20دقیقه هست محاسبه میکند.

ستون چهارم؛ وضعیت

در ادامه این مثال در بهترین نرم افزار حسابداری ارزان قیمت به ستون چهارم یعنی وضعیت می پردازیم.

در مثال هایی که در بالا زدیم به عنوان روز عادی ثبت شده که این یکی از 4 وضعیت موجود در این جدول است.

دیگر وضعیت ها شامل "مرخصی استحقاقی"، "مرخصی استعلاجی" و "غیبت" است.

مرخصی استحقاقی: مرخصی ای که کارمند ماهانه با توافق کارفرما دریافت می کند.
مرخصی استعلاجی: مرخصی ای که برای درمان بیماری ها در نظر گرفته شده است.

غیبت و عادی نیز خود گویا هستند. غیبت یعنی عدم حضور بدون گرفتن مرخصی و عادی یعنی هیچ کدام از وضعیت های قبلی. دقت کنید که برای روز های مرخصی و غیبت ها هیچ ساعتی ثبت نمی شود.

در آخر با تفریق ستون اضافه کاری و کسری کار در طول ماه می توان به میزان کسری یا اضافه کار فرد دست یافت.

کاربرد nipo در بهترین نرم افزار حسابداری ارزان قیمت