فضای ابری و اهمیت آن در سیستم حسابداری

مفهوم فضای ابری و کاربرد آن در حسابداری

شاید دیدن پسوند ابری در نرم‌افزار حسابداری ابری برای شما این سوال را ایجاد کند که معنی آن چیست و چه کاربردی در حسابداری دارد؟

فضای ابری

نیاز هر سازمان به وجود فضای لازم برای ذخیره و دسترسی آسان به حجم بالایی از اطلاعات یکی از مهمترین چالش‌های دنیای دیجیتال در عصر امروز است، بنابراین فضای ابری با ایجاد یک فضای ذخیره سازی متناسب و امن، جایگزینی برای ذخیره سازی اطلاعات به روش سنتی شده است.

به عبارت دیگر در رایانش ابری، با یک سامانه تحت وب روبرو هستیم که با یک نشانی اینترنتی یکسان برای تعدادی زیاد کاربر قابل استفاده است؛ برای توجیه بیشتر این موضوع می‌توان به سرویس عمومی جیمیل با لینک gmail.com اشاره کرد. ما در این سرویس از ذخیره‌سازی ابری استفاده می‌کنیم، به این صورت که ایمیل‌ها روی یک سرور مرکزی ذخیره می‌شوند و کاربر می‌تواند بدون ذخیره این اطلاعات، تنها با داشتن اینترنت به ‌آن‌ها دسترسی پیدا کند.

تاریخچه فضای ابری

ایده فضای ابری در دهه 60 میلادی توسط پروفسور جان‌مک‌کارتی به مفهوم صنعت همگانی رایانه ارائه شد.

30سال بعد فضای ابری به صورت تبدیل نرم افزار‌های جامع و فراگیر سازمان به شکل سیستماتیک و ساختار یافته بر روی بستر وب حضور یافت؛ تا سازمان‌ها و شرکت‌ها بتوانند کارایی خود را از این طریق انجام دهند.

اما کار به اینجا ختم نشد!

حدود 10 سال بعد یعنی در سال 2003 انقلابی در مفهوم فضای ابری شکل گرفت، شرکت xen با تکنولوژی cloud computing به بازار آمد؛ این تکنولوژی یه سازمان‌ها اجازه می‌داد تا با اتصال چندین شبکه و سیستم عامل به سرور از منابع و مراجع به صورت اشتراکی استفاده کنند.

در سال‌های بعد شرکت‌هایی مانند امازون، مایکروسافت و گوگل با نوین سازی سرویس‌گرها و دیتا سنترهای خود این مفهوم را گسترش دادند و با فضای ابری رایگان اختصاصی خود به‌نام‌های elastic comput cloud ،one drive و google drive پا به میدان گذاشتند. علاوه بر این شرکت‌ها، برندهای تلفن همراه از این مقوله جدا نبودند و فضای ابری اختصاصی خود را ایجاد کردند؛ mi cloud فضای ابری شیائومی، samsung cloud فضای ابری سامسونگ و....

مزیت‌های استفاده از رایانش ابری 

امروزه به کمک رایانش ابری، سازمان‌ها از خرید لایسنس، پیاده سازی و آموزش، استفاده از سخت‌افزارها و صرف هزینه‌های زیرساختی و نگهداری و بروزرسانی معاف شده اند. در مقابل، اجرای سیستم‌های ابری در هر سازمان تنها نیازمند پرداخت هزینه روی حق اشتراک، پیاده سازی و آموزش می‌شود.

در شرایطی که فناوری‌ها به سرعت در حال تغییر و پیشرفت هستند و همچنین محیط کسب و کارها در جهت پویایی حرکت ‌می‌کنند؛ سازمان‌ها برای افزایش کارایی خود باید بتوانند چابکی بیشتری داشته باشند و در هر شرایطی منعطف عمل کنند.

اما لازمه چابکی در هر سازمان شامل موارد زیر می‌شود:

1. هدفمند بودن

2. بر پایه یادگیری

3. استفاده از استعداد‌ها در سازمان

4. استفاده از فناوری برای بالا بردن تغییرپذیری در سازمان

یکی از فناوری‌هایی که بسیار به چابکی در یک سازمان کمک می‌کند، فناوری رایانش ابری است. چراکه در صورت مواجهه با یک ایده جدید در سازمان برای اجرای آن به‌جای خرید سخت‌افزار و نرم‌افزارو بالا رفتن هزینه‌ها تنها از طریق تامین سیستم ابری می‌توان اجرای هر ایده‌ای را امکان پذیر کرد.

بنابراین ما در روش یارانش ابری با پنج مزیت کلی روبرو هستیم:

1. این راهکار مقرون به صرفه است.

2. مقوله دسترسی و سهولت دسترسی از هرجا امکان‌پذیر است.

3. امنیت بالا

4. به‌روزرسانی مداوم اطلاعات

5. حذف میزان قابل توجه ازهزینه‌های پنهان

نقش فضای ابری در نرم افزارهای حسابداری ابری

بسیار خب تا اینجا با مفهوم فضای ابری آشنا شدیم حال نقش آن را در نرم افزارهای حسابداری ابری بیان می‌کنیم.

در حسابداری ابری برای ذخیره و دسترسی به اطلاعات و برنامه‌ها به‌جای دیسک کامپیوتر از اینترنت استفاده می‌شود.

حسابداری ابری علاوه بر دارا بودن مزیت‌های ذکر شده، بسیار شفاف نیز است به‌طوری که با وجود این روش، دیگر نیازی به ذخیره و مدیریت فیزیکی اسناد کاغذی نیست، بنابراین به میزان قابل توجهی در زمان و هزینه‌های سازمان صرفه‌جویی می‌شود.

در بحث امنیت اطلاعات مالی همچنین باید به این نکته توجه کرد که استفاده و ذخیره سازی اطلاعات به روش حسابداری سنتی بسیار پرخطر بوده به‌طوری که احتمال سرقت توسط رقیب، مفقود شدن داده‌ ها و یا از دست رفتن اطلاعات بر اثر خرابی کامپیوتر از پیامد های نبود امنیت در این روش است.اما در حسابداری تحت وب دیگر این تهدید ها وجود ندارند

از بهترین نرم‌افزار‌های حسابداری که فضای ابری را در اختیار کاربران قرار می‌دهند می‌توان به نرم‌افزار حسابداری ابری قیاس، نرم‌افزار حسابداری ابری ابرستان، نرم‌افزار ابری آمارسین و نرم‌افزار حسابداری ابری رایگان بهکانت اشاره کرد.

سازمان‌ها باید این موضوع را در نظر بگیرند که امروزه استفاده از حسابداری سنتی و بی‌توجهی به پیشرفت و تغییرات روزافزون دنیای حسابداری، قطعا ضربات غیرقابل جبرانی را به آن ها تحمیل خواهد کرد. در کنار تمامی مزیت های استفاده از نرم افزار های ابری که بیان شد، باید استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب را در نظر داشته باشیم، چرا که کاربران در حسابداری تحت وب، هر کدام از لینک مخصوص به خود استفاده می کنند که درصد امنیت را تا حدودی بالا می برد، البته این امر مستلزم شناخت بهترین نرم‌افزار حسابداری تحت وب است که در ادامه به معرفی یکی از این نرم‌افزارها در لینک زیر می‌پردازیم.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم کلیک کنید.