آموزش جامع نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم + PDF

تعداد آراء (5)
5 از 5
مدت زمان مطالعه : 5
|   
به اشتراک بگذارید:
آموزش جامع نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم + PDF

انواع نرم افزار های حسابداری

امروزه نرم افزار های حسابداری محتلفی برای ارائه خدمات پا به میدان گذاشتند و مزیت های رقابتی گوناگونی از خود ارائه میدهند.

برخی از نرم افزار های حسابداری در قالب پک های فیزیکی هستند که به روی سیستم عامل شما نصب میشود؛ شرکت های سازنده این گونه نرم افزار ها باید از سابقه طولانی و خوبی برخوردار باشند و مراحل آزمون و خطای نرم افزارشان را گذرانده باشند؛ چرا که اغلب اینگونه نرم افزار ها کمتر قابل توسعه هستند و هرگونه باگ و یا سفارشی سازی های مشتری مراحل طولانی و اغلب غیرممکن را دارد. پس در خرید اینگونه نرم افزار ها سابقه شرکت سازنده را مدنظر داشته باشید.

گونه ای دیگر از نرم افزار های حسابداری بصورت تحت وب هستند یعنی چه؟

نرم افزارهای حسابداری تحت وب اطلاعات شما به جای آنکه در هارد دیسک کامیپیوترتان ذخیره شود در سرور شرکت میزبان ذخیره میشود. همچنین شرکت مهمان با دریافت دامنه اختصاصی از شرکت میزبان میتواند کار خود را آغاز کند.

اما بیایید مزیت ها و معایب استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب را بررسی کنیم.

اولین مزیتی که به آن برمیخوریم میزان دسترسی است، در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب در هر لحظه و در هر مکان تنها با دسترسی ساده به اینترنت میتوانید به حساب های خود سر بزنید، گزارش بگیرید و یا حتی خود را مشغول ثبت اسناد کنید.

اما این پایان کار نیست!

در صورتیکه از نسخه های ویندوزی استفاده کنید، این خطر را قبول کرده اید که اگر سیستم شما به مشکل فنی برخورد کند یا حتی دزدیده شود اطلاعات مالی شما هم همراه آن تا مدتی نیست و نابود شود.

اما با استفاده از نرم افزار های مالی تحت وب، سیستم حسابداری شما در واقع یک دامنه اختصاصی با نام کاربری و رمز عبوریست که به روی هر سیستمی و در هر مکانی میتوان آنرا در لحظه اجرا کرد.

دیگر مزیت های دیگری که میتوان نام برد: بروز رسانی و توسعه از راه دور بدون نیاز به صرف هزینه ها هنگفت

(به دلیل تحت وب بودن آن ).

پشتیبانی و برقراری ارتباط با مشتری همزمان روی نرم افزار ( به دلیل تحت وب بودن آن ).

امنیت نرم افزار حسابداری تحت وب : زمانی باید نگران امنیت فایل ها و برنامه ها باشیم که محافظت از داده ها بر روی سایت ضعیف باشد. واقعیت این است که درصد بالایی از سرقت اطلاعات در داخل سازمان ها اتفاق می افتد و خود کارمندان مرتکب آن می شوند. بنابراین نگه داشتن اطلاعات در یک فضای دیگر بسیار امن تر است. وقتی اطلاعات شما در فضای دیگر ذخیره می شود می توانید به راحتی مکانیزم های ردیابی را پیاده سازی کنید و گزارش هایی سفارشی برای تحلیل اطلاعات کل سازمان بسازید.

همچنین سرعت بالا از دیگر نکاتی مثبتی‌ست که میتوان به اشاره کرد.

حتما در صورت استفاده از نرم افزار های حسابداری از پشتیبانی قوی و سابقه خوب آن مطمئن شوید در غیر اینصورت میتوان به عنوان معایب از آن یاد کرد.

آموزش کاربردی نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم

پیش از اینکه وارد دامنه خود شدید ( دامنه اختصاصی خریداری شده یا دامنه رایگان نسخه دمو) نام کاربری و رمز عبوری که از پشتیبان سایت دریافت کردید را وارد نمایید.

سپس وارد محیط زیر میشوید.

نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم

  • کدینگ حساب ها
  • حساب های تفضیلی
  • مراکز هزینه و درآمد
  • اسناد حسابداری
  • گزارشات
  • کاربران
  • شرحهای پرکاربرد

در ادامه به توضیح هر یک میپردازیم.

 

کدینگ حساب ها

 نرم افزار حسابداری آنلاین

گروه حساب ها :  دسته بندی کردن در هر چیزی همیشه بهترین اثربخشی را از خود به جای گذاشته است. این امکان در نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم ایجاد شده است تا تمام سطوح ( کل، معین، تفضیلی 3،2،1 و...) در قالب یک گروه حساب نمایش داده شود.

 نرم افزار حسابداری آنلاین

حساب های سطح کل: حساب‌های کل، سرفصل‌های استاندارد حسابداری هستند که توسط سازمان حسابداری، حسابرسی و امور مالیاتی کشور معرفی می‌شوند که به صورت کلی وضعیت مجموعه را نشان می‌دهند.

حسابداری تحت وب

حساب های سطح معین : حساب های معین زیر گروه حساب های کل هستند که جزئیات بیشتر حساب های کل را نشان میدهند.

حسابداری تحت وب ایلیاسیستم

حساب های تفضیلی : حساب های تفضیلی زیر گروه حساب های معین هستند که جزئیات ریزتر حساب های معین را نشان میدهند.

نرم افزار حسابداری تحت وب

به همین ترتیب شما میتوانید تا سه سطح تفضیلی تعریف نمایید.

حساب های تفضیلی

حسابهای تفضیلی در نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم به دو بخش گروه تفضیلی و تفضیلی های شناور تقسیم میشود.

حال میپردازیم به کاربرد و ارتباط این دو آیتم با یکدیگر!

خیلی وقت ها پیش می‌آید که مشتریان یا پرسنل شما چند ماهیت دارند به طور مثال آقای حسینی هم پرسنل شرکت محسوب میشوند و هم سهامدار. برای ایجاد چنین حالتی ابتدا در آیتم گروه تفضیلی گروه پرسنل و سهامداران را ایجاد میکنید در مرحله بعد سراغ آیتم تفضیلی های شناور میروید و آقای حسینی را ایجاد میکنید و در لحظه ایجاد ایشان را به دو گروه سهامدار و پرسنل ارتباط میدهید.

حساب های تفضیلی شناور در ثبت اسناد و مخصوصا در بخش گزارشات بسیار کاربردی است که در ادامه به آن میپردازیم.

به طور دقیق تر:

نرم افزار حسابداری تحت وب

مرکز هزینه و درآمد:

بسیاری از شرکتها و کارخانه ها بخش هایی دارند که دارای بار مالی هستند برای بررسی دقیق این بخش ها از مرکز هزینه یا درآمد استفاده میکنیم.

مرکز هزینه بخشهایی از یک سازمان می باشند که در آن هزینه می شود وبالعکس مرکز درآمد بخشهایی از یک سازمان میباشد که درآمد وارد میکنند.

با انتخاب مراکز هزینه و درآمد در قسمت گزارشات نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم میتوانید میزان سود یا زیان دهی این بخش ها را بصورت نمودار گرافیکی و یا بصورت سند ببینید.

نرم افزار حسابداری شرکتی

اسناد حسابداری

مهم ترین بخش هر نرم افزار حسابداری که از آن استفاده میکنید مشاهده و ثبت اسناد حسابداری می‌باشد.

بخش اسناد در نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم از دو آیتم صدور سند و لیست اسناد تشکیل شده است.

در بخش لیست اسناد شما میتوانید اسنادی که قبلا ثبت کردید به تفکیک :

  • شماره سند
  • تاریخ ایجاد
  • مجموع بدهکار و بستانکار ( در صورت ثبت چند سند در یک سند)
  • قابلیت پرینت
  • ویرایش و سابقه سند (تاریخ ایجاد، کاربر ایجاد کننده، کاربر ویرایش کننده، تاریخ آخرین ویرایش)

مشاهده کنید.

همچنین برای جستجو اسناد قابلیت های متنوعی همچون:

  • از شماره سند / تا شماره سند
  • از تاریخ / تا تاریخ
  • نوع سند : سند موقت باز / سند موقت بسته / سند دائم
  • خروجی اکسل، csv 
  • قابلیت کپی جدول اسناد به مکان دلخواه

وجود دارد.

نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم

صدور سند جدید

در این بخش شما میتوانید اسناد خود را از طریق آدرسی که به شکل زیر وارد مینمایید ثبت کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین

گزارشات نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم

در این بخش گزارشات متنوع و کاربردی طراحی شده است :

گزارش تراز ها

نرم افزار حسابداری آنلاین ایلیاسیستم

گردش حساب ( به تفکیک گردش تفضیلی شناور، گردش مرکز هرینه، گردش گروه حساب، گردش کل، گردش معین )

نرم افزار حسابداری تحت وب

نرم افزار حسابداری آنلاین

گزارشات نموداری ( به تفکیک گروه حساب و حساب های کل )

نرم افزار حسابداری برخط

مرور حساب ( از ریز حساب کل تا تفضیلی شناور و مرکز هزینه و درآمد به صورت رفت و برگشتی! )

نرم افزار حسابداری تحت وب شرکتی

گزارشات دفاتر ( دفاتر کل، دفاتر معین، دفاتر روزنامه )

نرم افزار حسابداری تحت وب

حسابداری آنلاین

گزارشات صورت های مالی ( گزارش سازی بصورت سفارشی برای مدیران مالی )

حسابداری برخط

کاربران

در این بخش میتوانید لیست کاربرانی که به نرم افزار حسابداری تحت وب دسترسی ببینید، کاربران جدید با سطح دسترسی های مختلف ایجاد کنید، همچنین میتوانید برای هر کاربر کلمه عبور جداگانه ای تعیین کنید.

شرح های پرکاربرد

در این بخش میتوانید شرح های پراستفاده را ثبت نمایید و در اسناد استفاده نمایید. ( استفاده از این آیتم میتواند در سرعت کار شما موثر باشد.)

جهت دریافت نسخه دمو بصورت رایگان:

 

 حهت دانلود pdf آموزش نرم افزار حسابداری ایلیاسیستم کلیک کنید.

برچسب ها
# حسابداری # حسابهای تفصیلی # حساب تفصیلی شناور # فایل pdf # آموزش حسابداری # صدور سند حسابداری # ثبت سند حسابداری # مراکز هزینه # گزارشات و صورتهای مالی # نرم افزار حسابداری تحت وب
نویسنده : رضا محمدی تلکی دانشجو مدیریت مالی

اگر می خواهید نگرش ها را تغییر دهید کارتان را با تغییر دادن یک رفتار شروع کنید. (ویلیام گلاسر)

 

هیچ دیدگاهی ثبت نشده
شما چه امتیازی به این مقاله میدهید؟