بهترین نرم افزار حسابداری رایگان برای واحدهای بازرگانی

حسابداری، در گدشته کاری پرزحمت و نیازمند دقت فراوان بوده است؛ اما با ورود تکنولوژی به حسابداری این کار به میزان چشم گیری سهولت یافت. ما در این مجموعه مقالات قصد ارائه راه حل هایی را داریم که بسیاری افراد از آن غافل اند. این مجموعه مقالات برای آشنایی دوباره کاربران و حسابداران با بهترین نرم افزار حسابداری رایگان تنظیم شده است.

به طور مشخص در این مطلب قصد داریم درباره استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان برای واحدهای بازرگانی صحبت کنیم و تا حد ممکن به محاسبه دقیق سود یا زیان بپردازیم. روش های محاسبه این مقدار را در بهترین نرم افزار حسابداری رایگان بررسی می کنیم.

1. فایفو (FIFO)

در صنایع مختلف اعم از کوچک و بزرگ محاسبه دقیق سود یا زیان حاصل از فعالیت می تواند مشکل و دست نیافتنی باشد؛ با این حال راهکارهایی برای محاسبه نسبتا دقیق این سود و زیان امروزه در اختیار ما قرار گرفته است. یکی از این روش ها استفاده از روش فایفو (FIFO) است. عبارات FIFO که مخفف First Input,First Output است بدین معناست که هر کالایی اول وارد انبار شود در موقع فروش هم اول فروخته می شود.

از یک مثال ساده شروع می کنیم. فرض کنید شما یک 8 شل تن ماهی می خرید؛ البته این 8 شل را در یک تاریخ مشخص خریداری نمی کنید. مثلا 2 شل، اول ماه، 3 شل روز دهم ماه و 3 شل روز 20 ماه. با فرض اینکه شما در این سه تاریخ شل های تن ماهی را با قیمت متفاوت می خرید، استفاده از روش فایفو می تواند شما را در محاسبه دقیق سود کمک کند.

تاریخ	تعداد	فی (قیمت واخد)
98/01/01	2	1.200.000 ریال
98/01/10	3	1.220.000 ریال
98/01/20	3	1.240.000 ریال

اگر روز 25 ماه قصد فروش 4 شل به قیمت 1.270.000 ریال را داشته باشید، سود شما چقدر است؟

جواب 240.000 ریال سود است. راه حل را در ادامه مشاهده کنید.

حال چنین مثالی را با 800 شل تن ماهی، با تاریخ های مختلف و قیمت های متفاوت در نظر بگیرید. فایفو روش طاقت فرسایی خواهد بود.

اما روش دوم را با توضیح و مثال در بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان همان اکسل طراحی می کنیم.

2. میانگین موزون

قبل از آنکه شروع کنیم باید بدانید میانگین چیست و فرق آن با میانگین موزون چیست.

میانگین در حقیقت نماینده چند عدد است. معدل دروس شما مثال قابل فهمی است. فرض کنید شما امتحان 10 درس را داده اید و حالا کارنامه شما صادر شده و یکی از دوستان درباره وضعیت درسی شما می خواهد بداند. با فرض اینکه معدل هنوز اختراع نشده، شما باید نمره تک تک دروس تان را برای او بگوئید.

حالا اگر می شد در یک کلمه جواب دوست تان را بدهید چه طور؟ اینجاست که معدل به کار می آید. معدل شما شامل همه نمرات دروس تان می شود. به عبارت دیگر معدل شما تمامی نمرات دروس شما را در دل خود دارد و نماینده آنهاست. این همان چیزی است که ما به عنوان حسابدار به آن نیاز داریم. یک عدد که نماینده قیمت تمامی کالاهای مورد نظر ما باشد. بهترین نرم افزار حسابداری رایگان کمک زیادی به ما در این کار می کند.

پس میانگین موزون چیست؟

میانگین موزون نیز در وهله اول مانند میانگین است؛ یعنی نماینده چند عدد است. اما نماینده دقیق تری است. چون برای هر عدد یک وزن (ارزش) در نظر می گیرد؛ هر عددی که وزن (ارزش) بیشتری دارد میانگین به سمت آن میل می کند.

این تصویر مثال بسیار دقیقی است از تفاوت میانگین و میانگین موزون. تکیه گاه باید در جایی قرار گیرد که تعادل برقرار شود.

ما از این روش برای محاسبه سود و زیان در نرم افزار حسابداری رایگان استفاده می کنیم. این روش برای و تولیدی بسیار مفید و پر کاربرد است.

دو صفحه (شیت) برای پیاده سازی این کار در بهترین نرم افزار حسابداری رایگان برای واحدهای بازرگانی طراحی می کنیم. یکی برای ثبت کالاها و یکی برای ثبت رویداد های خرید و فروش.

میانگین موزون و میانگین