بهترین نرم افزار حسابداری رایگان صنعتی

قصد داریم در این مقاله درباره data validation که یکی از قابلیت های بهترین نرم افزار حسابداری رایگان صنعتی است صحبت کنیم و با کاربرد های آن آشنا شویم پس لطفا در ادامه همراه باشید.

ایجاد لیست کشویی در بهترین نرم افزار رایگان حسابداری صنعتی (DATA VALIDATION )

شما میتوانید با استفاده از ویژگی data validation نرم افزار رایگان حسابداری که همان اکسل است ، لیست کشویی ایجاد کنید . اینکار ورود داده را آسانتر می کند و خطاهای املایی و نگارشی را کاهش می دهد.

این ویژگی بسیار ساده است . برای استفاده از این قابلیت شما ابتدا باید از قبل اطلاعاتی را ثبت نموده باشید و بخواهید از روی آن اطلاعات ، اطلاعات صفحات بعدی را نیز تکمیل کنید.

عکس اکسل

در شیت دوم اگر بخواهیم از نام های شیت اول استفاده کنیم ابتدا باید روی ردیفی که مد نظر ماست در شیت دوم کلیک کنیم و بعد در قسمت نوار ابزار اکسل گزینه DATA را انتخاب و در قسمت Data Tools ، گزینه data validation را کلیک می کنیم .

عکس اکسل

سپس صفحه ای باز خواهد شد که باید تنظیماتی روی آن اعمال کنیم . در قسمت allow باید گزینه list و در قسمت source باید ستون دارای داده خود را که در شیت اول است را انتخاب کنیم که برای این کار باید روی مربع سمت راست کلیک کنید .

عکس اکسل

آموزش اکسل

پس از انتخاب ، ok را کلیک کرده و از این قابلیت جذاب لذت ببرید . از این پس شما بر روی هر یک از سلول های ردیف انتخاب شده در شیت دوم کلیک کنید با زدن فلشی که در کنارش هست اطلاعاتی برای شما نمایش خواهد شد که در شیت اول ثبت کرده بودید.

امیدوارم که این اطلاعات برای شما مفید واقع شده باشد.