آموزش مقدماتی نرم افزار حسابداری تحت وب به صورت تصویری

برای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم ابتدا مرورگر اینترنت را بازکرده ودر قسمت Address bar عبارت acc.iliasystem.co را مطابق تصویر تایپ کرده و دکمه Enterرا فشار دهید در پنجره پیش رو مشخصات اکانت کاربری خود را وارد نموده ودکمه Enter  رابزنید.

از قابلیت های مهم این نرم افزار حسابداری تحت وب ،استفاده همزمان چندین کاربر است .مدیر سیستم می تواند در قسمت کاربران اکانت های جدید ثبت ویا موارد موجود را ویرایش کند و سطح دسترسی هر کاربر را به صورت مجزا تعیین نماید.

- منوی کاربری و فیلتر ها

صفحه اصلی نرم افزار حسابداری تحت وب پیلان از منوی کاربری در سمت راست صفحه ودکمه های وضعیت نمایش در سمت چپ صفحه وقسمت مشخصات کاربر تشکیل شده است.منوی کاربری شامل گزینه های کدینگ حسابها ،حسابهای تفضیلی ،مراکز هزینه ،اسناد حسابداری ،گزارشات وکاربران است.

دکمه های وضعیت نمایش که شامل دکمه نمایش عریض ،دکمه تازه سازی و دکمه نمایش تمام صفحه است که البته بسته به سلیقه شخصی، هر کاربرمی تواند نمایش دلخواه خود را انتخاب کند.در قسمت سمت چپ و بالای صفحه اصلی مشخصات کاربر وجوددارد که نام و تصویر کاربر را نمایش می دهد.نکته مهم اینکه در پایان نوبت کاری کاربر می تواند بدون ذخیره تغییرات از نرم افزار خارج شود ودر نوبت بعد که نرم افزار را باز می کند ادامه عملیات را انجام دهد.

- کدینگ حسابداری

در منو سمت راست نرم افزار حسابداری بعد از کلیک بر روی گزینه "کدینگ حساب ها" دو پنل قابل مشاهده است.در سمت راست صفحه نرم افزار حسابداری، درختواره حساب ها و در سمت چپ آن گروه های حساب دیده می شود.هرگونه ایجاد حساب جدید و یا حذف و ویرایش حساب ها در پنل گروه های حساب(سمت چپ)امکانپذیر است.

با انتخاب هر گروه از پنل سمت راست،حساب های کل زیر مجموعه گروه انتخاب شده ، در پنل گروه های حساب (سمت چپ) مشاهده می شود. همینطور با انتخاب یک حساب کل یا معین در پنجره سمت راست ، زیرمجموعه های معین یا تفصیلی حساب انتخاب شده، در پنل سمت چپ دیده خواهد شد.

از دیگر قابلیت های این نرم افزار حسابداری تحت وب ، امکان فیلتر کردن حساب ها با موضوعات مختلف است.این قابلیت امکان جستجو سریع بین انبوه حساب ها را با صرف کمترین زمان ، ممکن می سازد.

- حسابهای تفصیلی شناور

یکی از چالش های عملیاتی همکاران حسابدار عزیز ، خطاهای انسانی در حین صدور و ثبت اسناد حسابداری اجتناب ناپذیر است.شایع ترین این نوع خطاها ، استفاده یک حساب تفصیلی در ذیل یک حساب معین نامربوط است که اکثرا در پایان سال و هنگام بستن حساب ها نمایان شده و اصلاح آن علاوه بر اینکه کاری طاقت فرسا و وقت گیر است ، میتواند مجددا نیز تکرار شود.

به همین منظور ما در طراحی این نرم افزار حسابداری تحت وب ، در قسمت حساب های تفصیلی با استفاده از گروه های تفصیلی و حساب های تفصیلی شناور ، این معضل را مرتفع نموده ایم تا از این نوع خطاهای انسانی جلوگیری شود. البته گزارش های کاربردی کارآمد که به حل هر چه بیشتر این مشکل کمک می کنند در این نرم افزار حسابداری قابل تولید هستند.

برای تعریف حساب های تفصیلی ، در منو اصلی با کلیک بر روی گزینه حساب های تفصیلی و انتخاب گروه های تفصیلی ابتدا دسته مربوطه را تحت عنوان گروه تفصیلی ایجاد می کنیم.

و سپس با ورود به قسمتتفصیلی های شناورکد مربوطه را ایجاد می کنیم. در تب گروه های تفصیلی ، تیک مربوط به گروه مورد نظر را می زنیم تا ارتباط کد تفصیلی با گروه مربوطه برقرار شود.

سپس در منو اصلی ، گزینه کدینگ حساب ها را انتخاب می کنیم و در آن قسمت کد معین مورد نظر را انتخاب کردهسپس با گشودن پنجره ویرایش در قسمت زیرمجموعه حساب با انتخاب گروه مورد نظر ، ارتباط حساب ها را برقرار می کنیم.ضمنا با زدن تیک تمام گروه تفصیلی ، ارتباط کد معین با تمام حساب های تفصیلی آن گروه برقرار می شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم کلیک کنید

احسان امیری - کارشناس و مشاور امور مالی