حسابهای تفصیلی ، سطح تفصیلی شناور
حسابهای تفصیلی ، سطح تفصیلی شناور
یکی از چالش های عملیاتی همکاران حسابدار عزیز ، خطاهای انسانیست که در حین صدور و ثبت اسناد حسابداری اجتناب ناپذیر است . شایع ترین این نوع خطاها ، استفاده از یک حساب تفصیلی، ذیل یک حساب معین نامربوط است که اکثرا در پایان سال و هنگام بستن حساب ها نمایان شده و اصلاح آن علاوه بر اینکه کاری طاقت فرسا و وقت گیر است ، میتواند مجددا نیز تکرار شود
گاهی مواقع نیاز داریم یک حساب تفصیلی را تحت چندین حساب معین منظور کنیم در این صورت مجبوریم این حساب تفصیلی را برای تک تک حساب های معین تعریف کنیم.به عنوان مثال شخصی به نام آقای علیپور را در نظر بگیرید.ایشان به عنوان یکی از اشخاصِ دارای رابطه تجاری با شرکت می تواند به عنوان تنخواه گردان در شرکت فعالیت کند.شاید جزو سهامداران و یا سایر کارکنان نیز باشد.در عین حال حسابدار باید حساب تفصیلی آقای علیپور را برای تک تک حساب های معین مربوطه منظور کند.
به همین منظور ما در طراحی نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا ، در قسمت حساب های تفصیلی با استفاده از گروه های تفصیلی و حساب های تفصیلی شناور ، این معضل را مرتفع نموده ایم تا از این نوع خطاهای انسانی جلوگیری شود.
هنگامی که شما با این نرم افزار حسابداری تحت وب شروع به کار می کنید ، حساب های اصلی اولیه از قبیل دارایی ها ، بدهی ها ، سرمایه ، فروش و... به همراه حساب های معین به صورت پیشفرض در اختیار شما قرار می گیرد.با این حال در صورت نیاز می توانید همین حساب های اصلی اولیه را نیز ویرایش و یا حذف کنید.
اکنون قصد داریم این رویه را با مثالی کاربردی نشان دهیم:
- شخصی به نام آقای علیپور یکی از تنخواه گردان های شرکت است.ابتدا حساب تفصیلی شناوری به نام آقای علیپور ایجاد می کنیم و این حساب را به گروه های تفصیلی مورد نظر متصل می کنیم. به صورت زیر:
منوی کاربری » حسابهای تفصیلی » حسابهای تفصیلی شناور » مورد جدید » وارد کردن اطلاعات حساب تفصیلی شناور
- سپس حساب تفصیلی آقای علی پور را به حساب معین تنخواه گردان های ریالی متصل می کنیم.به این صورت:
- آقای علیپور به عنوان تنخواه گردان مبلغ 500،000 ریال پول نقد را از صندوق ریالی برای انجام هزینه های شرکت دریافت می کند.
انجام ثبت رویداد فوق به شکل زیر خواهد بود:
دارایی جاری/نقد و بانک/ تنخواهگردان ریالی/ آقای علی پور ................ 500.000
دارایی جاری/ نقد و بانک / صندوق ریالی............. 500.000
شرح ثبت:بابت شارژ تنخواه آقای علیپور
- تنخواه گردان شرکت مبلغ 123،000 ریال برای خرید یک بسته ماژیک،240.000 ریال بابت پرداخت هزینه قبض برق و یک دستگاه ماشین حساب به مبلغ 120.000 هزینه می کند:
هزینه های فعالیت / هزینه های عملیاتی/ هزینه ملزومات و نوشت افزار ................... 123.000
داراییهای غیرجاری/اموال و.... / اثاثه و ..../ ماشین حساب ............................... 120.000
هزینه های فعالیت / هزینه های عملیاتی / هزینه آب و برق مصرفی ....................... 240.000
دارایی جاری/نقد و بانک/ تنخواه گردان ریالی/ آقای علی پور ................ 483.000
- وامی به مبلغ 200.000.000 ریال به آقای علی پور پرداخت شد.
دارایی های جاری / سایر حسابهای دریافتنی / وام کارکنان / آقای علی پور............... 200.000.000
دارایی های جاری / نقد و بانک / صندوق ریالی............... 200.000.000
همانطور که مشاهده کردید در حالت فوق آقای علی پور به عنوان یکی از کارکنان در نظر گرفته می شود.دقت داشته باشید که حساب تفصیلی آقای علی پور باید به حساب معین "وام کارکنان"،متصل باشد (در مرحله دوم به این رویه اشاره شده است)
دانلود فایل پی دی اف
همانطور که مشاهده کردید با استفاده از این روش ، حسابدار می تواند با دسته بندی حساب های تفصیلی از بروز هرگونه خطا انسانی جلوگیری کند.تیم ایلیاسیسم با بهره گیری از این تکنیک توانسته است علاوه بر جلب رضایت مشتریان ، ضمن سهولت کار حسابداران سبب افزایش سرعت و دقت درانجام امور حسابداری شودو چالش استفاده از حساب های تفصیلی را نیز به میزان زیادی رفع کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم کلیک کنید
دوست دارم اگر چراغی نزد من امانت است، آن را در بلندترین نقطه قرار دهم تا همه از نور آن بهره مند شوند. نظرات و دیدگاههای شما این نور را بیشتر می کند.
