آموزش نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم - آموزش مراکز هزینه در حسابداری
بدون صرف وقت و هزینه هنگفت برای تحصیل در دانشگاه، استخدام شوید. برای ورود به بازار کار حسابداری، باید ضمن فراگیری اصول و قوانین؛ بصورت تجربی و عملی آموزش ببینید.
مراکز هزینه
مرکز هزینه ترفندیست که حسابهای زیادی را بدون محدودیت، باهم مرتبط میکند؛هر حسابدار با استفاده از ترفند مرکز هزینه، گزارشات خوبی در نرم افزار حسابداری خواهد داشت.
گاهی مواقع لازم است هزینه ها و درآمدها در یک بخش خاص محاسبه شوند.برای این کار از بخش مراکز هزینه استفاده می کنیم.
این بخش فارغ از کدینگ حساب هاکار می کند.
یک مرکز هزینه می تواند در جهت تولید دیتا و اطلاعات برای گزارشات تحلیلی ، با قابلیت اتکای بالا مفید باشد.
مثلا برای محاسبه هزینه های یک بخش خاص از یک واحد که مجموعه ای از چند حساب مختلف است و در صورت نیاز برای محاسبات مربوط به آن بخش باید مانده چند حساب مختلف را با هم جمع کنیم. برای پوشش این نیاز می توانیم به راحتی یک مرکز هزینه/درآمد تعریف کرده و در مواقع مورد نیاز از گزارشات گردش همان مرکز هزینه استفاده کنیم. این بخش می تواند برای محاسبات درآمد یک کالای خاص و یا درآمد یک گروه خاص و یا پورسانت بازاریابان نیز استفاده شود.
حال در این پست می خواهیم طریقه بهره گیری از این ویژگی را آموزش دهیم.
ایجاد مرکز هزینه
برای ایجاد یک مرکز هزینه جدید در منو اصلی نرم افزار حسابداری ، بر روی مراکز هزینه کلیک می کنیم.با کلیک بر روی این گزینه لیست مراکز هزینه خود را مشاهده می کنید.
سپس با کلیک بر روی دکمه «مورد جدید» در پنجره بازشده عنوان مرکز هزینه را وارد می کنیمو دکمه تائید را کلیک می کنیم.به عنوان مثال به این شکل مرکز هزینه «آموزش» را به لیست مراکز هزینه خود اضافه می کنیم.
حالا این مرکز هزینه در انتها لیست مراکز هزینه قابل مشاهده است.
ثبت حسابداری مرکز هزینه
اکنون قصد داریم طریقه استفاده از مراکز هزینه را در ثبت های حسابداری نشان دهیم.بدین منظور از منو اصلی وارد بخش «اسناد حسابداری» شده و روی «صدور سند جدید» کلیک می کنیم.در صفحه بازشده ، می توانیم شرحی کلی برای سند خود بنویسیم که پس از ذخیره سند در بخش لیست اسناد قابل مشاهده خواهد بود. در قسمت تاریخ نیز می توانیم تاریخ سند را تنظیم کنیم که به صورت پیشفرض تاریخ امروز برای آن درنظر گرفته می شود لیکن قابل ویرایش است.
سپس ثبت های موردنظر را به صورت زیر انجام می دهیم.
دقت داشته باشید که در ستون مرکز هزینه آرتیکل ، مرکز هزینه «آموزش» انتخاب می شود.
لازم به ذکر است که در نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیاسیستم جستجوی حساب های کل ، معین و تفصیلی هم براساس کد حساب و هم نام حساب امکانپذیر است.
توجه کنید شرح سندی که در مقابل هر آرتیکل نمایش می نویسیم در بخش گزارشات مشاهده خواهد شد درحالیکه شرح کلی که قبل از این نیز به آن اشاره شد ، در صفحه لیست اسناد قابل مشاهده خواهد بود.
صدور سند حسابداری مرکز هزینه
سند حسابداری مورد نظر را با نوشتن بقیه اقلام تکمیل می کنیم.همانطور که مشاهده می کنید از مرکز هزینه «اداری» نیز استفاده شد.با کلیک بر روی دکمه تائید سند حسابداری ما ، ذخیره خواهد شد.
یکی از مهم ترین وظایف حسابداران و مدیران مالی ، ارائه تحلیل های مالی است و خوراک این تحلیل ها از قسمت گزارشات در نرم افزار تحت وب ایلیاسیستم بدست می آید.
گزارش گردش مرکز هزینه
برای تهیه گزارش از مراکز هزینه ، پس از کلیک بر روی گزینه گزارشات در منو اصلی ، مورد «گردش مرکز هزینه» را انتخاب می کنیم.
با باز شدن صفحه گردش مرکز هزینه می توان با تعیین رِنج تاریخ یا شماره سند و یا نام حساب مرکز هزینه گزارش دلخواه را به صورت PDF دریافت کرد.به عنوان مثال ما در تصویر زیر گردش حساب مرکز هزینه «اداری» را مشاهده می کنیم.
و همینطور در مورد مرکز هزینه «آموزش» می توانیم گزارش مربوطه را دریافت کنیم.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم کلیک کنید
دوست دارم اگر چراغی نزد من امانت است، آن را در بلندترین نقطه قرار دهم تا همه از نور آن بهره مند شوند. نظرات و دیدگاههای شما این نور را بیشتر می کند.
