6 راه برتر برای بهبود کارآیی کارکنان

6 راه برتر برای بهبود کارآیی کارکنان:

 1- صرف زمان برای صرفه جویی در ساعت کار

به منظور صرفه جوئی در ساعت کاری روزانه، زمان خوبی را برای فکر کردن در مورد راه و روشهای مختلفی که می توانید داشته باشید، اختصاص دهید . این روزها، کارکنان بیشتر وقت خود را در دفتر صرف می کنند که قطعا بیش از یک هفته کاری معمول 40 ساعته است. با این حال، افزایش ساعت کاری ؛ لزوما به افزایش بهره وری نمی انجامد. اینکه شما برای انجام کارهای روزانه در ابتدای هر روز آخرین برنامه ریزی خود را انجام دهید ، در بهبود بهره وری شما و کارمندان شما بسیار موثر است . در یکی از کارخانجات معتبر صنایع غذایی که بعنوان مشاوره و معاونت توسعه مدیریت همکاری می کردم ؛ برای این منظور ، ابتدای هرشیفت کاری را با جلسه راهبردی در اتاق خودم شروع می کردم و طی یک جلسه حدودا چهل دقیقه ای به مرور برنامه های همان روز و دریافت نظرات و پیشنهادات کارمندان هر بخش اختصاص می دادم . توجه داشته باشید که برای این کار حتما باید طوری در کارکنان خود ایجاد انگیزه کنید که آنها برگزاری این جلسه را مطالبه کنند . هرچه عطش کارکنان شما بیشتر باشد شما در آزمون ایجاد انگیزه موفق تر بوده اید.

2-برای تفویض اختیارات به کارکنان خود نترسید

در حالی که این نیاز ممکن است به نظر کاملا آشکار باشد، اغلب سخت ترین کار ممکن است. شما همیشه آن را دریافت می کنید اما چون شرکت شما کودک شماست، بنابراین شما می خواهید دست راست خود را در همه کارها و فرآیندهایی که در آن انجام میشود، زیر سرش داشته باشید. در حالی که هیچ چیز اشتباه نیست و فقط کافی است در حد معقول اعتماد کنید . این یعنی ، به کارکنان واجد شرایط مسئولیت ها ، اعتماد کنید که وظایفشان را به خوبی انجام می دهند. این به کارمندان شما امکان می دهد تا مهارت ها و تجربه رهبری را نیز بدست آورند و اصطلاحا شانه های خود را بیشتر زیر بار ببرند که در نهایت به شما سود خواهد رساند به شرطی که صبور باشید و اجازه دهید کودک زیر نظر و با حمایت شما راه رفتن را تمرین کند سپس به مرحله ای خواهید رسید که از نظاره کردن دویدن کودک خود لذت می برید . این اتفاق هرگز دور نیست .

لینک مرتبط: مشاوره تخصصی افزایش بهره وری

3- وظایف کارکنان را مطابق با مهارتشان به انها بسپارید

دانستن مهارت ها و سبک های رفتاری کارکنان برای حداکثر بهره وری ضروری است. به عنوان مثال، یک فرد متفکر انحصاری، خلاق، برون گرا ، احتمالا یک شخص عالی است که بتواند ایده هایی را برای مشتریان بازگو کرده و بتواند برای خرید محصولات شما در آنها ایجاد نیاز کند . سوال پرسیدن توسط  کارکنان از شما در همه موارد عالی است ؛ اما نه کارآمد . به جای آن ، قبل از دادن یک وظیفه به یک کارمند ، از خودتان بپرسید: آیا این شخص مناسب برای انجام این کار هست؟ اگر نه، شخص دیگری را پیدا کنید که مهارت ها و سبک هایش با نیازهای شما مطابقت حداکثری یا لااقل مطلوب داشته باشد .

4- ارتباط برقرار کنید

هر مدیر هوشمند و موفق می داند که ارتباط و ایجاد انگیزه برای همفکری در  کارمندان ؛ کلیدی برای روشن کردن موتور پرقدرت انگیزه های نیروی کار مولد است. فناوری به ما این امکان را داده تا با یک دکمه (یا باید بگوییم، روی یک صفحه لمسی) با یکدیگر تماس بگیریم - این به این معنی است که روشهای ارتباطی فعلی تا حد امکان کارآمد هستند . به جای تکیه بر ارتباطهای حضوری ، ابزارهای شبکه اجتماعی را برای برقراری ارتباط سریع تر تیم طراحی کنید. شما همچنین می توانید کارکنان خود را تشویق کنید گاهی اوقات ، ارتباط صوتی را اتخاذ کنند . داشتن یک جلسه سریع یا تماس تلفنی میتواند مسئله ای را حل کند که ممکن است ساعت ها از کارمندی وقت گرفته باشد.

5- اهداف را شفاف کنید و در نقطه ها متمرکز شوید

شما نمیتوانید انتظار داشته باشید که کارکنان کارآمد باشند اگر آنها هدف متمرکزی نداشته باشند. اگر هدف در واقع قابل دستیابی باشد اما به وضوح مشخص و شفاف نشده باشد ، کارکنان کمتر ترقیب می شوند. بنابراین، سعی کنید اطمینان حاصل کنید که تکالیف و اهداف به همان اندازه که برای شما مشخص است برای کارکنان نیز روشن و شفاف است. بگذارید دقیقا از همان چیزی را که از آنها انتظار دارید مطلع شوند و حتی در هنگام تعویض و جابجایی ها به آنها بگوئید که این انتصاب چه تاثیری خواهد داشت و انتظار شما چیست .

یک راه برای این کار این است که مطمئن شوید که اهداف شما اصطلاحا هوشمند هستند یعنی کاملا مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع بینانه و به موقع . قبل از واگذاری یک هدف به یک کارمند ، از خود بپرسید که آیا با هر یک از این الزامات مطابقت دارد. اگر نه، از خود بپرسید که چگونه کار را می توان بهینه سازی کرد تا کارکنان شما متمرکز و کارآمد باشند.

6- کارمندان را تشویق کنید

یکی از بهترین راهها برای تشویق کارکنان به کارآیی بیشتر این است که آنها را بنا به دلیلی برای این کار بگذارند. به رسمیت شناختن خصوصیات ، تجربیات و تواناییهای کارکنان خود برای انجام کارها موجب خواهد شد آن کار به خوبی  انجام شود و احساس قدردانی و تشویق ، آنها را به ادامه افزایش بهره وری سوق خواهد داد .

هنگام تصمیم دادن به پاداش کارکنان کارآمد، اطمینان حاصل کنید که به نیازها یا ترجیحات فردی خود توجه داشته باشید. به عنوان مثال، یک کارمند ممکن است طالب تشویق در جمع همکاران باشد و برای دیگری تشویق در محیط خصوصی ارزشمند باشد ، در حالی که یکی دیگر از آنها "تشکر توسط شخص شما" را ترجیح می دهد. علاوه بر کلمات ساده قدردانی، در اینجا چند موضوع هست که می توانید امتحان کنید: 

به جای پاداش نقدی ، شما می توانید کارکنان خود را بدون پرداختن وجه نقد ؛ به استفاده از تعطیلات بیشتر تشویق کنید یا زمانی که بیمار است ، هزینه اضافی را پرداخت کنید.

اعتبار دهی : شما میتوانید از مکانهای تفریحی بلیط تهیه کرده و برای تشویق در اختیار کارمندان خود قرار دهید تا خانواده و فرزندان یا دوستان خود را به آنجا دعوت کنند . یا برای فرزندان آنها کلاسهای آموزشی مورد نیاز را ثبت نام کنید و هزاران شیوه اعتباردهی دیگر که می تواند به عنوان تشویق استفاده شود .

آنها را برای تفریح بیرون بیاورید: می توانید تیم کاری خود را با ناهار، شام یا سایر تفریحات گروهی خوشحال کنید. توجه داشته باشید که تفریحات گروهی با کارکنان در آنها ایجاد علقه های عاطفی کرده و به آنها بسیار انگیزه خواهد داد . شک نکنید .

یک یادداشت دست نویس ارسال کنید: ارسال یک یادداشت دستنویس نشان می دهد که کارهای عالی کارکنان خود را دیده اید و به اندازه کافی مراقبت می کنید تا وقت شخصی خود را برای تشکر از آنها به ارمغان بیاورید.

یکی دیگر از گزینه های کوپن "Lazy روز شنبه" است، که به کارکنان اجازه می دهد تا در صبح روز شنبه دیرتر سر کار برسند.

لینک کاربردی: محاسبه و ثبت حسابداری حقوق و دستمزد

به رئیس خود بگویید

اگر در حضور رییس خود از تیم یا اعضای تیم تمجید و تشویق کنید هرگز نگران نباشید ، قطعا اینکه رییس شما این کار را ببیند به وجود شما افتخار می کند ، اما زیاده روی نکنید ....

از واگذار کردن نترسید

اگرچه این نکته واضح ترین به نظر می رسد ، اما عملی ترین کار آن اغلب دشوارترین است. ما آن را دریافت کردیم شرکت شما کودک شماست ، بنابراین شما می خواهید در هر کاری که ادامه می یابد دستی مستقیم داشته باشید. اگرچه اولویت بندی کیفیت هیچ مشکلی ندارد (بالاخره این چیزی است که باعث موفقیت یک کسب و کار می شود)،اما بررسی جزئیات جزئی خود به جای تفویض اختیار می تواند وقت ارزشمند همه را تلف کند.

در عوض ، مسئولیت هایی را به کارمندان واجد شرایط واگذار کنید ، و اعتماد کنید که آنها وظایف را به خوبی انجام خواهند داد. این به کارمندان شما این فرصت را می دهد تا مهارت ها و تجربه رهبری را کسب کنند که در نهایت به نفع شرکت شما خواهد بود. شما آنها را به دلیلی استخدام کرده اید ، اکنون به آنها فرصت دهید تا حق شما را ثابت کنند.