استخدام حسابدار خبره یا خرید نرم افزار حسابداری پیشرفته

تعداد آراء (0)
0 از 5
چهارشنبه ۵ دی ۹۷
|    |   
به اشتراک بگذارید:
استخدام حسابدار خبره یا خرید نرم افزار حسابداری پیشرفته

 

آیا از نگهداری دفاتر و اسناد مالی و حسابداری بصورت دستی بی نیاز هستیم یا اصطلاحا عبور کرده ایم ؟

با وجود گسترش و پیشرفت علوم نرم افزاری این توسعه شامل حال انواع نرم افزار حسابداری نیز شده است به طوری که شرکت نسل داده پردازی ایلیا بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب را تولید کرده است. در حال حاضر نرم افزارهایی وجود دارند که افراد بدون تحصیلات دانشگاهی و با کمترین تخصص و تجربه در ابتدای راه  می توانند با این نرم افزار ها کار کنند . نرم افزار حسابداری تحت وب ما از همین مدل نرم افزار حسابداری است . ما به نقطه ای از پیشرفت رسیده ایم که حتی خارج از دفتر کار یا آفیس خود امکان دسترسی ، بررسی و ویرایش اطلاعات و مهمتر از آن گزارش گیری برای کاربران فراهم امده است . بطوری که کاربر این نرم افزار حسابداری تحت وب فارغ از اینکه مدیر شرکت باشد یا حسابدار آن ،  به سادگی دسترسی به اکانت ایمیل خود با استفاده از زیرسیستمها و آپشن های مختلف آنها ، حتی با گوشی موبایل می تواند دغدغه ها و امور روزمره حسابداری را انجام دهد و اطلاعات را ثبت ، ویرایش و از نتیجه آن گزارش گیری کند .

آیا بدون تخصص و تجربه در شاخه های حسابداری ، می توانیم حسابدار مجموعه خود باشیم ؟

در سخنی که گذشت عرض کردیم که " فارغ از تخصص و تجربه کافی یک حسابدار ، با وجود نرم افزارهای توسعه یافته امروز می توانیم ( در ابتدای راه ) با این نرم افزارها ، به سادگی ،  امور روزمره را انجام دهیم . اما هدف ما از داشتن سیستم مالی و حسابداری چیست

هدف از وجود سیستم مالی و حسابداری :

  • از کدام مشتری چقدر طلبکاریم ؟
  • به کدام تامین کننده چقدر بدهکاریم ؟
  • چقدر جنس در انبار خود داریم ؟
  • قبل از پایان سال مالی بدانیم که چقدر باید مالیات بدهیم ؟
  • قیمت تمام شده محصولات تولیدی را به صورت دقیق محاسبه کنیم ؟
  • بتوانیم سود یا زیان احتمالی را پیش بینی و محاسبه کنیم ؟

و ...........

این پرسشها و سوالاتی از این دست کم نیستند و در سوالات بالا خلاصه نمی شوند لیکن هدف ما از وجود سیستم حسابداری را مشخص می کنند .   حسابداری قلب هر سیستم است  و مهمترین عضو پیکره یک بنگاه اقتصادی برای ادامه بقا همین قلب است . حتما شما هم باور دارید که حتی در هنگام از کار افتادن مغز هنوز حیات ادامه دارد و بالعکس اگر همه اعضا و ارکان یک پیکر درست و بدون نقص باشند ولی به هر دلیل قلب درست کار نکند  ؛ قطعا ادامه حیات با مشکل مواجه است و دچار مرگ خواهد شد ؛ مرگ تدریجی یا مرگ آنی .

در حقیقت یک عقل سالم که عالم و عامل هم باشد بدون تردید برای حفظ سلامت و حراست از قلبش به متخصص مجرب مراجعه می کند و فارغ از اینکه از سلامت قلب خود اطمینان یابد ؛ همیشه دنبال کسب اطلاعات تخصصی و مشاوره های کاربردی است .

 

با اندکی تفکر منطقی و به دور از احساسات و هیجانات در مطالب فوق ، به این نتیجه می رسیم که هر فرآیندی نیازمند دانش تخصصی و تجربه است و  وزنِ هر هزینه فرصت را جایگاه و میزان اهمیت آن فرآیند مشخص می کند . چنانچه بنگاه اقتصادی شما هنوز آنقدر فربه نشده که نیازمند انعقاد قرارداد با یک مدیر مالی توانمند باشید لیکن تحت هیچ شرایطی از استخدام یک حسابدار متخصص و مجرب غافل نشوید . حتی اگر این رابطه استخدامی از نوع پاره وقت یا دور کاری باشد .

لزوم استخدام حسابدار خبره

قطعا مسائلی هست که ذهن همه مدیران و سهامداران بنگاههای اقتصادی را به خود مشغول می کند ، مانند مسائل ( مالیاتی ) یا مدیریت هزینه ها  و .....لذا تاکتیکهای بکارگیری نرم افزارهای حسابداری و مالی با عنایت به نوع فعالیت اقتصادی و سایر معیارهای آن از لحاظ تجربی و تخصصی ، برای رتق و فتق این دغدغه ها ، کاملا متفاوت خواهد بود واین موضوع است که اهمیت وجود یک حسابدار مجرب و متخصص  را دو چندان می کند .

در مدح ضرورت " لزوم استخدام حسابدار مجرب و متخصص " به مثال زیر توجه کنید :

دو بنگاه اقتصادی مجزا را در نظر بگیرید که اولا فعالیت یکسان دارند و ثانیا در شرایط کاملا یکسان کار می کنند ولی بنگاه شماره 1 از یک حسابدار مجرب استفاده کرده ولی دومی به جای هزینه استخدام حسابدار فرصت خود را صرف خرید یک نرم افزار پیشرفته حسابداری با آپشن های خارق العاده نموده است . در پایان سال مالی از اینکه بنگاه اقتصادی دوم اولا صورت هزینه بالاتری داشته باشد و نیز مالیات بیشتری پرداخت کرده باشد اصلا تعجب نکنید !!!

استخدام حسابدار مجرب یا خرید بهترین نرم افزار حسابداری ؟

از آنجا که از اسم آن پیداست هر نرم افزار حسابداری نوعی وسیله یا ابزار است که می تواند سرعت و دقت و امکانات یا آپشنهای متفاوتی داشته باشد . درست مانند یک وسیله نقلیه که برای طی کردن یک مسیر مشخص از نقطه مبدا تا نقطه مقصد در اختیار کاربر است. حالا این اتومبیل چه امکانات ، قدرت و شتابی دارد یا آپشنهای بیشتر ؛ موضوع کم اهمیتی نیست لیکن مسئله مهم و راهبردی تجربه و تخصص راننده است که رسیدن به نقطه پایان را تضمین می کند . در یک نگاه واقع گرایانه ی مبتنی بر عقل و منطق ، فردی که تجربه و تخصص رانندگی ندارد چنانچه پشت فرمان یک سوپر اتومبیل بسیار پیشرفته بنشیند و فقط کاتالوگ آن را مطالعه کند شاید به راحتی بتواند آن را روشن کرده و به حرکت در آورد لیکن اینکه بدون صدمه زدن به خود و دیگران و اتومبیل به مقصد مشخص شده برسد ؛ فرایندی دور از ذهن است حال آنکه مسیر دشوار با فراز و فرودهای بسیار و خطرناکی پیش رویش باشد . لذا اگر بر فرض محال به مقصد برسد قطعا با هزینه بالاتر و زمان طولانی تری رسیده است .

 

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم کلیک کنید

برچسب ها
# حسابداری # نرم افزار حسابداری تحت وب

دوست دارم اگر چراغی نزد من امانت است، آن را در بلندترین نقطه قرار دهم تا همه از نور آن بهره مند شوند. نظرات و دیدگاههای شما این نور را بیشتر می کند.  

هیچ دیدگاهی ثبت نشده
شما چه امتیازی به این مقاله میدهید؟
ثبت امتیاز