تاکتیک های فوق العاده حسابدار موفق

تاکتیک های فوق العاده حسابدار موفق

اگر فکر می کنید : چگونه است که حسابداران نور چشم جریانهای اصلی سازمان هستند و همیشه می درخشند ، احتمالا در نظر شما این موضوع نقش می بندد که چون آنها افرادی هستند که هوشمندانه لباس می پوشند یا منش رفتاری اصطلاحا با کلاس و متعادلی دارند و .....

البته این موارد در درخشش افراد در محیط های کاری کاملا موثر است لیکن بیشترین تاثیر این موارد زمانی است که اطرافیان شناخت کمی نسبت به شما دارند و ضمنا موضوع مهمتر اینست که موارد بالا در بازه زمانی کوتاهی تاثیر خود را حفظ می کنند.

در حقیقت اینکه حسابداران موفق هر کجا که هستند مرکز توجه و مورد احترام مدیران ارشد و سایرین هستند یک دلیل عمده دارد : چون آنها قلب معاملات چالش برانگیز و پیچیده کسب و کار هستند .  اما این افراد چطور چنین شدند؟ آنها چه کارهایی را به عنوان دانشجو انجام دادند تا در موقعیت یک حسابدار موفق در حرفه شان باشند؟ در اینجا، ما برخی از ویژگی ها و مهارت های کلیدی را که لازم است بعنوان یک حسابدار موفق داشته باشیم، به گونه ای ارائه می دهیم تا بتوانید خود را در مسیر موفقیت قرار دهید و از این سطح موفقیت لذت ببرید.

لینک مرتبط: بهترین نرم افزار حسابداری ارزان قیمت 

داشتن یک چشم برای جزئیات ( چشم جزئی نگر ) : detail eye

حسابداری نیاز به توانایی متمرکز شدن دارد . اینکه بگوییم حسابداری یک شغل صرفا مردانه است یا زنانه دیدگاه خوبی نیست . با توجه به خصوصیات مغز مردان و زنان اتفاقا باید بگویم که خصوصیت چشم جزئی نگر یک خصوصیت زنانه است که حسابداران مرد باید تلاش کنند تا از آن بهره مند شوند . در سایر مشاغل مخصوصا مشاغل صنعتی که با تولیدات و محاسبات فیزیکی سر و کار دارند ؛ بازه های تقریبی در محاسبات کاربرد فراوانی دارند اما حسابداری یک علم نقطه ای و مطلق است یعنی اگر شما یک بیلان با گردش هزارمیلیارد را ببندید در صورتیکه یک ریال اختلاف داشته باشد ؛ بیلان شما تراز نیست لذا در محاسبات حسابداری دیدگاه و نوع نگرش( صفر و یک )حاکم است و یک بیلان همیشه یا تراز هست یا تراز نیست حتی اگر فقط یک ریال اختلاف حساب داشته باشد . برای اینکه یک حسابدار موفق باشید باید بتوانید اولا با اعداد و ارقام دوست باشید و با آنها رفاقت کنید . برای این کار همیشه سعی کنید که اعداد و ارقام را به خاطر بسپارید و از ابزارهایی که با ساده کردن کارها مغز تحلیل گر و حافظه شما را تنبل نگه میدارند دوری کنید . برای مثال بنده همیشه تلفنها ، شناسه های ملی ، شناسه های اقتصادی ، شماره های ثبت و .... را حفظ می کنم . شاید با خود بگویید که این کار چه نفعی دارد و یا این یک کار بیهوده است ..... اما در پاسخ شما خواهم گفت که این کار شاید در ظاهر یک کار بیهوده باشد اما در باطن باعث می شود ذهن و حافظه شما قوی تر و سریع تر عمل کند چون هر زمان که شما اعداد را با دیدن به خاطر می سپارید و مجددا به یاد می آورید حافظه شما ورزش می کند . حال انکه هر چه این اعداد و ارقام غیر رند تر و طولانی تر باشند این ورزش سنگین تر است . لذا این باعث می شود که ذهن شما بدون آنکه خودتان متوجه باشید نسبت به اعداد و ارقام حساس باشد . در یک مثال خیلی ساده: همانطور که در هنگام رانندگی همزمان به موضوعات دیگر فکر می کنید و با همراهتان صحبت میکنید و بدون آنکه حواستان به رانندگی باشد در مواقع نیازبه اتومبیلتان دنده معکوس می دهید ؛  زمانیکه بیلان کارتان را مشاهده می کنید بلافاصله با یک نگاه ارقامی که اشتباه هستند را شناسایی می کنید چون مغز شما یاد گرفته چگونه به اصل اعداد و ارقام رجوع کند و به یاد بیاورد که آیا این رقم را از روی سند آن درست وارد کرده یا نه و قص علی هذا ......

این خاصیت چشم جزئی نگر است .

احترام به چارچوب ها ولی محدود نشدن درآنها : out box

یک حسابدار موفق برای پوشش همه جوانب کار خود باید از روش های متفاوت و مختلف استفاده کند اما همیشه به قوانین و چارچوبهای سازمان خود پایبند باشد و به آنها احترام بگذارد . در حقیقت یک حسابدار موفق باید حسابرس خود نیز باشد . برای حسابرسی زیرمجموعه های خود مانند واحد انبار یا واحد خزانه یا واحد وصول مطالبات فقط به چارچوبهای موجود متکی نباشید و اکتفا نکنید و از روشهای مختلف استفاده کنید . سعی کنید برای زیرمجموعه های خود کنترلهای داخلی متفاوتی بنا کنید و در بازه های زمانی نامعین آنها را تغییر دهید و یادتان باشد همیشه خودتان به قوانینی که می گذارید پایبند باشید و احترام بگذارید. هنگامی که وسط یک معامله پیچیده هستید، باید مسائل را از همه زوایا نگاه کنید. فقط پیروی از قوانین موجود کافی نیست ؛ باید بدانید که اگر شما اصطلاحا به بلوک های شکاری ( فرصت های طلایی ) برسید، چه کاری می توانید انجام دهید. چنانچه قادر به فکر کردن در خارج از چارچوبها باشید، می توانید با ایده های جدید که به سرعت  و در لحظه می آیند، نتایج را به طور مداوم تغییر دهید و حتی در مواجهه به موقع تحدیدها را به فرصت تبدیل کنید .

لینک مرتبط: نکات کاربردی که حسابداران در زمینه ارسال لیست بیمه باید بدانند

مهارت های رصد ، تحلیل و مذاکره

فقط بخش بسیار کوچکی از کار شما به عنوان یک حسابدار، اینست که درانتهای روز فعالیت ها و فرایندها را به درستی ثبت و ضبط کنید اما این فقط ابزار است و صرفا جزء اهداف شما نیست پس خود را اسیر روزمرگی و فرسایش ناشی از آن نکنید . بلکه این ابزار قدرتمند و کارامد شماست چون اطلاعات بکر و شفاف همیشه اول از همه به شما می رسد .اما این فقط یک بال پرواز شما به سوی اوج است چون که فقط شما و کارفرمایتان تنها بازیگران این عرصه نیستید ؛. عنایت داشته باشید که احزاب ، گروه ها و سازمانهای اقتصادی در منطقه ، شهر و کشور شما و در راس آنها دولت و مجلس وقوه قهریه و همه زیرمجموعه های آنها با ساختارها ، قوانین و آیین نامه ها و حتی بخشنامه های داخلی شان همه و همه وجود دارند و در سرنوشت سازمان شما تاثیرگذارند . درست حدس زدید . بال دیگر شما برای رسیدن به اوج ؛ رصد به موقع اخبار و رویدادهای اقتصادی ، سیاسی ، فرهنگی و اجتماعی از منابع موثق است.  با رصد و تحلیل درست و به موقع می توانید به کارفرما و مشتریانتان کمک زیادی کنید تا حدی که هردو را به مریدان بلامنازع خود بدل نمایید. مذاکره کلید حل و فصل اختلاف سلیقه هاست به شرطی که اولا در تحلیل ها دیدگاه و نگرش صفر و یکی نداشته باشید دوما به هیچ عنوان قضاوت نکنید و حتما همه احتمالات را بررسی کنید و شرایط را در نظربگیرید.  

دانش گوناگونی دارند

حسابداری چیزی بیشتر از نگه داشتن دفتر با جمع و کسر اعداد است. حسابداری از قسمت های مختلفی تشکیل شده است و گاهی اوقات کارآفرینان تازه کار حتی از همه عناصر حسابداری آگاهی ندارند. در حقیقت ، ما فکر می کنیم که حسابداران خوب وقتی بهره وری بالایی پیدا میکنند که آنچه را که قبلاً نمی دانید به شما می گویند و به شما کمک می کند زمینه هایی برای پیشرفت مالی پیدا کنید که هرگز وجود آنها را نمی دانید.

تجربه جدی دارد

توانایی ارائه خدمات گسترده به درستی فقط از تجربه جدی و خوب ناشی می شود. بهترین راه برای اطلاع از اینکه آیا یک حسابدار در زمینه های مورد نیاز شما باتجربه است ، این است که ابتدا رزومه وی را بررسی کنید و سپس در مورد مشاوره اولیه خود در مورد مشخصات آن با شخص مصاحبه کنید.  ممکن است وسوسه انگیز باشد که با یک شرکت حسابداری از کارمندان مسن تر فکر کنید که آنها تجربه مورد نیاز شما را دارند. اما گرچه شما فقط یک شرکت تازه فارغ التحصیل نمی خواهید ، هیچ تضمینی برای حسابداران ارشد وجود ندارد که تجربه مورد نیاز شما را داشته باشند. 

برخی از حسابداران نزدیک به بازنشستگی ممکن است ابتدا وکالت یا املاک و مستغلات را انجام داده باشند یا زمان بیشتری را نسبت به انجام کارهای واقعی حسابداری در مدیریت گذرانده باشند. یک شرکت نسبتاً جوان با سالها تجربه تجمعی معمولاً با داشتن انرژی لازم برای انجام کار مناسب ، دانش عملی عملیاتی را به شما می دهد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم کلیک کنید