لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم

تعداد آراء (5)
5 از 5
مدت زمان مطالعه :
دسته بندی: بهبود بهره وری
|   
به اشتراک بگذارید:
لزوم استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم

نرم افزارحسابداری تحت وب ( آنلاین ) چیست ؟

 

اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم با استفاده از یک مثال جالب حسابداری قلب هر سیستم است، خود را نشان می‌دهد.

میدانیم که رسالت هر بنگاه اقتصادی، کسب سود است. لذا مهمترین بخش آن، سیستم مالی و نرم افزار حسابداری است. اگر ارکان مختلف هر مجموعه یا بنکاه اقتصادی را به اعضای پیکره یک موجود زنده تعبیر کنیم می‌توان این گونه گفت که: (سیستم مالی و نرم افزار حسابداری قلب این پیکره است و وظیفه قلب خون رسانی است).

با عنایت به پیشرفت روز افزون سیستم‌ها و تاکتیک های کارآمد مدیریتی مبتنی بر نرم‌افزار ها، امروزه قلب تپنده هر بنگاه اقتصادی سیستم مالی آن یا همان نرم افزار حسابداری است و این قلب تپنده در صورتی کارآمد است که بتواند در زمان مناسب و به اندازه کافی به اندام های این پیکره خون تمیز برساند.

 

اهمیت دیتا و اطلاعات از نظر قابلیت اتکا در نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم :

در این پیکره اطلاعات و دیتای کاربردی حکم خون را دارد . اینکه از خون تمیز و با کیفیت سخن به میان آمد ، گویای این مطلب است که اطلاعات و دیتای مورد استفاده هر بخش باید بالاترین میزان کیفیت را از لحاظ قابلیت اتکا داشته باشد تا با اطمینان کامل بتوان بر مبنای آن تصمیم گیری کرد. شرکت ایلیا سیستم توانسته است با استفاده از بروزترین سیستمهای پردازش دیتا در طراحی و ساخت نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم این نیاز مهم را برآورده سازد.

لینک مرتبط: تاکتیک های فوق العاده حسابدار موفق

اهمیت میزان دسترسی به دیتا و اطلاعات برای هر بخش از بنگاه اقتصادی در نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم :

 هر کدام از اندامهای این پیکره اعم از قسمت سفارشات و فروش کالا یا قسمت انبار یا قسمت تولید نیازمند اطلاعات خاص مربوط به خود است که میزان دسترسی متفاوتی از اطلاعات را می طلبد . اینکه گفتیم خون باید به اندازه کافی به اندامهای پیکره برسد منظور این است که دیتا و اطلاعات با توجه به میزان مورد نیاز هر قسمت در اختیارش قرار گیرد نه بیشتر و نه کمتر ! چرا که هر کدام از این دوحالت آسیب های مربوط به خود را به ان قسمت و نهایتا به کل این پیکره می زند . به همین منظور در نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم میزان دسترسی هر کاربر به اطلاعات در هر قسمت توسط مدیران ارشد قابل تعیین و تغییر است و اینکه سطوح مدیریتی مختلف می توانند دسترسی کاربران زیرمجموعه خود را در حد نیازشان تعریف کرده و یا محدود کنند از جمله مزایای بسیار کاربردی نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم می باشد .

لینک مرتبط: نرم افزار مدیریت انبار تحت وب ایلیاسیستم

اهمیت مولفه زمان در یک بنگاه اقتصادی ( خون رسانی در زمان مناسب ) :

در ادامه به مهمترین و کلیدی ترین مولفه تاثیر گذار در یک فرایند اقتصادی اشاره می کنیم که ( مولفه زمان ) است . دسترسی به اطلاعات قابل اتکا در زمان مناسب از ویژگیهای مهم یک نرم افزار حسابداری است . مثلا  در قسمت فروش یا ثبت سفارش یک بنگاه اقتصادی هر ویزیتور یا فروشنده نیازمند دسترسی آنی به میزان موجودی انبار است تا بتواند با اطمینان زمان تحویل کالا را به  خریدار اعلام نماید .در طراحی نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم این قابلیت وجود دارد که رییس یا مدیر مجموعه بنا به صلاحدید خود دسترسی به این اطلاعات را طوری برای ویزیتور خود فراهم کند که بازاریاب یا ویزیتور بصورت آنی حتی با استفاده از یک گوشی موبایل بر بستر اینترنت از این دیتا استفاده نماید .

 12 مزیت کاربردی فوق العاده کارآمد نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم :

  • شما میتوانید از نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم هم زمان در موبایل محیط ویندوز و محیط وب بدون محدودیت با بالاترین سطح امنیت استفاده کنید .
  • بروز ترین تکنولوژی در طراحی و ساخت نرم افزارحسابداری تحت وب ایلیا سیستم بکارگرفته شده لیکن با این وجود نسبت به سایر محصولات مشابه ارزانترین قیمت را داراست .
  • این نرم افزار حسابداری بدون نیاز به نصب و راه اندازی پیچیده و زمان بر و مهمتر از آن با حذف قفل سخت افزاری و مشکلات نگهداری آن راه را برای سهولت استفاده از نرم افزارهای حسابداری هموار ساخته است.
  • مشاهده گزارشات تحلیلی ویژه مدیران ارشد بصورت آنی real time از راه دور حتی بر روی تلفن همراه بدون محدودیت دسترسی ، از دیگر ویژگیهای منحصر به فرد این نرم افزار حسابداری است.
  • استفاده بسیار ساده بدون نیاز به آموزش های تخصصی برای حسابداران و مدیران مالی .
  • پشتیبانی آنلاین ( بر خط ) بدون نیاز به نرم افزارها ابزار های جانبی مثل ریموت که امنیت و محدودیت دسترسی به دیتا بیس را به خطر می اندازند .
  • حذف همه هزینه های مربوط به نگهداری نرم افزار و سرور .
  • پشتیبانی نرم افزارحسابداری تحت وب ایلیا سیستم بسیار ساده تر است. نیاز به حضور کارشناس پشتیبانی در محل ندارد لذا هزینه های پشتیبانی پایین تری می پردازید
  • قابلیت استفاده از فضای ابری جهت بکاپ گیری از اطلاعات و فرآیندها بر روی فضاهای ابری ذخیره سازی مانند google drive یا Drop box. ( ترکیبی )
  • سرعت بالای انتقال داده و بالاترین امنیت در برابر نفوذ های سایبری .
  • امکان ارائه دسترسی محدود به مشتریان خاص یا نماینده ها.
  • امکان تعریف راههای ارتباطی با سایر نرم افزارهای کاربردی مدیریتی و نرم افزارهای گزارشات تخصصی مدیریتی و اقتصادی با قابلیت وب سرویس API .

تفاوتهای نرم افزار حسابداری تحت وب با نرم افزار حسابداری ابری 

در این مطلب به توضیحاتی در خصوص انواع نرم افزار حسابداری آنلاین ( تحت وب ) ، تفاوتهای آنها و لزوم استفاده از این نرم افزارها می پردازیم : 

چرا نرم افزار حسابداری تحت وب ( آنلاین ) ؟

سیر رو به رشد استفاده از بستر اینترنت برای انواع مشاغل اعم از تولیدی ، صنعتی و بازرگانی موجب باروری و تکامل روز افزون نرم افزار های تحت وب شده است بطوریکه  امروزه به جرات میتوان گفت که شرکت ها و مجموعه های بزرگ و نامدار دنیا که در عرصه تولید و تجارت - همیشه به دنبال بهترین ها و امن ترین ها هستند - دیتابیس خود را  در بستر اینترنت و تحت وب  قرار داده اند . با توجه به پیشرفت روز افزون صنایع نرم افزار ، نیاز بنگاه های اقتصادی به امنیت بالای داده ها و امکان دسترسی به آن در هر زمان و مکان ، کاربرد نرم افزار های تحت وب را چندین برابر میکند، ضمنا مشکلاتی مانند وجود و رخنه بدافزارها و یا تعویض و توسعه سیستم عامل ها که برای بنگاه اقتصادی پرهزینه و زمان بر است ، در انواع مختلف نرم افزار تحت وب کاملا بی اثر شده است . چرا که نرم افزار تحت وب به صورتی اجرا میشود که هر کاربر به آسانی و حتی راحت تر از ورود به سرویس ایمیل خود ، وارد حساب کاربری تحت وب شده و به کلیه اطلاعات و گزارشات به صورت آنلاین دسترسی خواهد داشت .

کدام نرم افزار حسابداری آنلاین بهتر است تحت وب یا ابری ؟

در مطلب قبلی تنها بخشی از کاربردهای نرم افزار تحت وب در بنگاه ها و سازمان ها را گفتیم. در اینجا سوال مهمی که برای کاربران عزیز پیش می آید اینست که تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب با نرم افزار حسابداری ابری در چیست یا کدام یک بهتر است ؛ نرم افزار حسابداری تحت وب یا نرم افزار حسابداری ابری ؟ بهتر آنست که جهت پاسخ به این پرسش قبل از همه باید عبارات " تحت وب یا Web-Based" را شرح دهیم.

لینک مرتبط: مفهوم فضای ابری و کاربرد آن در حسابداری


حقیقت آنست که هر نرم افزار حسابداری تحت وب، جزء برنامه هایی است که با استفاده از شبکه ای از ارتباطات HTTP کار می کنند و معمولا از طریق مرورگرها اجرا می شوند. بنابراین باید اذعان داشت که این نرم افزارهای حسابداری نسل جدید نرم افزار حسابداری کلاینت سرور اند  که علاوه بر بستر اینترنت می توانند روی شبکه داخلی هر بنگاه اقتصادی یا سازمان اجرا شوند . حال که  مفهوم نرم افزار حسابداری تحت وب روشن تر شد می توان تفاوت عمده آن را با نرم افزار حسابداری ابری بیان نمود .

تفاوت عمده نرم افزار حسابداری تحت وب با نوع ابری آن :

مهمترین تفاوت این دو نرم افزار حسابداری در اینست که شرکت های سازنده نرم افزار حسابداری ابری  ، برای همه مشتریان خود از یک نسخه واحد استفاده می کند، که این امر باعث می شود قدرت مانور در نرم افزار حسابداری ابری با توجه به خصوصیات هر مشتری بسیار پایین بیاید و مهمتر از آن این است که در حقیقت مشتریان نرم افزار حسابداری ابری نسخه نرم افزار و فضای سرور مخصوص برای ذخیره سازی اطلاعات خود را از شرکت سازنده نرم افزار حسابداری ابری اجاره می کنند که این مدل از فروش خدمات ، خود دارای نقاط ضعف بسیاری است . حتی اگر در ابتدای امر قیمت اجاره برای استفاده نرم افزار حسابداری ابری و فضای سرور بسیار ارزان و مقرون به صرفه باشد . حال آنکه نرم افزار حسابداری تحت وب امکان استفاده از فضای ابری را برای ذخیره سازی اطلاعات و اصطلاحا بکاپ گیری دارد با این تفاوت که شرکت ایلیا سیستم که سازنده نرم افزار های تحت وب است ؛ برای هر کدام از مشتریان خود نسخه جداگانه ای از نرم افزار را ارائه می کند . شایان ذکر است که شرکت ایلیا سیستم در راستای احترام به حق مالکیت خصوصی افراد، این امکان را برای مشتریان خود فراهم نموده تا:

اولا : مالکیت تام نسخه نرم افزار حسابداری تحت وب خود را داشته باشند

دوما : بنا به تاکتیکها و روشهای مختلف  مدیریت اقتصادی ، هر مشتری امکان بروز رسانی و اختصاصی سازی نرم افزار حسابداری تحت وب خود، با هزینه ای کاملا موجه را داشته باشد .

سرعت و امنیت دسترسی به اطلاعات در نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم

از دیگر مزایای عمده استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم امکان استفاده در شبکه داخلی شرکتهای مشتری است که تنوع کاربری بنا به نیاز و دغدغه های هر مشتری را تضمین نموده و مشتری در صورت نداشتن امکانات و سرور شخصی نیز میتواند در بستر شبکه داخلی بنگاه خود از نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده نماید . شرکت ایلیا سیستم این مژده را به مجموعه های مختلف می دهد که : با ترکیبی از شبکه داخلی و شبکه اینترنت یا اینترانت می توان از نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم استفاده نمود تا علاوه بر نگهداری دیتا بیس اصلی (حتی بر روی سیستم ها و سرور داخلی و شخصی ) مشتریان عزیز ، مدیران ارشد این مجموعه ها می توانند از طریق بستر اینترنت از هر جای دنیا بصورت real time  به آخرین وضعیت اطلاعات مالی و حسابداری مجموعه خود دسترسی داشته باشند . 

ممنون ازینکه تا پایات مقاله همراه ما بودید سوالات و پیشنهادات خود را در قسمت نظرات به اشتراک بگذارید.

اول متن

برچسب ها
نویسنده : احسان امیری نایی مشاور حسابداری صنعتی

دوست دارم اگر چراغی نزد من امانت است، آن را در بلندترین نقطه قرار دهم تا همه از نور آن بهره مند شوند. نظرات و دیدگاههای شما این نور را بیشتر می کند.  

هیچ دیدگاهی ثبت نشده
شما چه امتیازی به این مقاله میدهید؟