فایل اکسل نیپو (لیست حقوق و دستمزد + تایم شیت + فیش حقوقی) سال 1400

پس از نیازسنجی هایی که تیم وبسایت حسابداری برای همکاران محترم حسابدار انجام داد به این نتیجه رسید که پس از انتشار فایل اکسل حقوق و دستمزد 98 و فایل اکسل حقوق و دستمزد 99، که هر دو شامل فیش حقوقی و لیست حقوق و دستمزد بودند، تهیه یک فایل اکسل ترکیبی می تواند رفع کننده نیاز یک حسابدار برای موضوع حقوق دستمزد باشد. 

اما درباره این فایل که نام آن نیپو(nippo) می باشد؛ این فایل شامل 2 نوع صفحه (شیت) است.

• نوع اول: صفحه لیست حقوق و دستمزد؛ که به صورت اتوماتیک ساخته می شود. البته برخی از سلول های این صفحه که به رنگ تیره درآمدند می توانند به دلخواه شما ویرایش شوند.
• نوع دوم: صفحه (های) مخصوص کارکنان که قسمت بالایی آن تایم شیت و قسمت دوم آن فیش حقوقی است. در این شیت نیز سلولهایی به رنگ تیره در آمدند که به شما این اجازه را می دهند تا شما اطلاعات خود را وارد کنید؛مثلا: ساعت ورود و خروج، حقوق پایه روزانه، شروع ساعت کاری، شماره پرسنلی، نام پرسنل و ...

صفحه تایم شیت

این قسمت برای هر کارمند به صورت جداگانه وجود خواهد داشت و شامل یک جدول می باشد. لیست زیر راهنما شما برای استفاده از این بخش خواهد بود:

• ستون اول: تاریخ؛ این ستون باید به صورت دستی پر شود. برای جلوگیری از کار اضافی می توانید دو روز اول را دستی و سایر روزها را با دِرَگ کردن ایندو سلول در اختیار داشته باشید.

• ستون دوم: روز هفته؛ این سلول به صورت خودکار پر می شود. در صورتیکه تاریخ های وارد شده در ستون اول صحیح باشند.
• ستون سوم: ورود؛ ساعت ورود کارمند در آن روز می باشد.
• ستون چهارم: خروج؛ ساعت خروج کارمند در آن روز می باشد.
• ستون پنجم: کسرکار؛ این ستون کسرکار کارمند را باتوجه به ساعت شروع و پایان روز کاری که در قسمت بالایی تایم شیت وارد شده محاسبه می کند.
• ستون ششم: اضافه کار؛ این ستون اضافه کار کارمند را باتوجه به ساعت شروع و پایان روز کاری که در قسمت بالایی تایم شیت وارد شده محاسبه می کند.
• ستون هفتم: مرخصی: مقدار این ستون بسته به مقداری که در ستون بعدی(هشتم) وارد شده تغییر می کند که در جای خود توضیح می دهیم.
• ستون هشتم: شرح؛ این سلول مقادیر مختلفی می گیرد که می توانید از طریق لیست بازشونده مقدار آنها انتخاب کنید.
  • روزانه: این مقدار روز مورد نظر را به عنوان مرخصی روزانه (باحقوق) در نظر می گیرد و کسرکار و اضافه کار را صفر می شوند.
  • بدون حقوق: این مقدار روز مورد نظر را به عنوان مرخصی بدون حقوق در نظر می گیرید و کسرکار و اضافه کار را صفر می کند
  • ساعتی: این مقدار کسرکار روز مورد نظر را به عنوان مرخصی ساعتی در نظر می گیرد. یعنی کسر کار آن روز را صفر می کند
  • تعطیل: این مقدار روز مورد نظر را به عنوان روز تعطیل در نظر می گیرد و در صورتیکه کارمند در آن روز کارکردی داشته باشد به عنوان تعطیل کاری و نرخ متفاوتی نسبت به ساعت کار عادی در نظر گرفته می شود. توجه: نیازی نیست برای روزهای جمعه در قسمت شرح از عبارت "تعطیل" استفاده کنید.
  • هیچکدام: برای روزهای عادی از این عبارت استفاده کنید.
  • ستون نهم: ایاب و ذهاب؛ اگر در آن روز مبلغی به عنوان ایاب و ذهاب در نظر گرفته شده در این قسمت وارد می شود تا در فیش حقوق اعمال شود. 

 در این تصویر می توانید استفاده عملی از موارد بالا را ببنید.

در قسمت پائینی تایم شیت مجموع ساعات و روزهای تایم شیت را می توانید ببینید. این بخش شامل مواردی مثل: مجموع کارکرد، حضور، اضافه کاری، کسرکاری، تعطیل کاری، جمعه کاری، مرخصی بدون حقوق و... است.

فیش حقوقی 

پائین تر از تایم شیت، فیش حقوقی قرار دارد که تنها با وارد کردن "حقوق پایه روزانه" کارمند و "تعداد فرزند" می توانید حقوق خالص شخص را بدست آورید.

بالا سمت چپ فیش حقوقی می توانید میزان مرخصی استحقاقی و مانده مرخصی ماه جاری را مشاهده کنید.

توجه کنید که اگر ساعات مرخصی از ساعات مرخصی استحقاقی ماه جاری کارمند بیشتر باشد، مانده مرخصی صفر خواهد شد و منفی نخواهد بود.

نکته: درفیش حقوق تمامی مبالغ با توجه به کارکرد شخص بدست آمده است. پس حتما توجه داشته باشید که در قسمت بالایی تایم شیت تعداد روزهای ماه را به درستی وارد کنید.

برای مطالعه دیگر مقالات با موضوع "اکسل محاسبه حقوق دستمزد" کلیک کنید.

لیست حقوق و دستمزد 

 این صفحه به شکل خودکار اطلاعات مورد نیاز برای هر ردیف را از شیت مربوط به آن استخراج و در جدولی به صورت منظم قرار می دهد.

تنها کاری که شما باید انجام دهید، تایپ شماره شیت کارمند مورد نظر در ستون اول این جدول است.  توجه داشته باشید که برخی از ستون های که به رنگ تیره درآمده اند می توانند به دلخواه شما ویرایش شوند

حال فرض کنید می خواهیم دو کارمند جدید را به این فایل اضافه کنیم. ابتدا باید از شیت قبلی کپی بگیرید. این کار را می توانید با نگه داشتن دکمهCtrl  و کشیدن قسمت نام شیت به سمت راست یا چپ انجام داد.

برای دریافت فایل اکسل تایم شیت به شماره تماس 09154854253 تماس حاصل فرمایید.