آموزش نرم افزار خزانه داری تحت وب

تمامی مدیران کارخانجات مختلف، میزان اهمیت حفظ اعتبار خود را می دانند. اینکه واحد های تجاری چگونه و با چه کیفیتی به تعهدات خویش عمل می کنند، می تواند نمودی از اعتبار آنها باشد. فرض کنید شرکت شما چکی را به یکی از بستانکاران خود پرداخت می کند. احتمالا راه حل شما برای اطمینان از به موقع پاس شدن این چک یکی از موارد زیر است:

به خاطر سپردن تاریخ و مبلغ چک
یادداشت کردن در دفترچه
علامت زدن در تقویم
استفاده از Reminder موبایل
چک کردن مانده حساب بصورت لحظه ای

و . ...

این یادداشت ها و به خاطر سپردن ها ، می تواند به سادگی لابه لای مشغله های روزمره گم بشود ولی این اعتبار شماست که زیر سوال رفته است .مدیران در هر سطحی باید روزانه تصمیمات مهمی بگیرند ؛ با این حال چطور می توانند همه چیز را تحت کنترل داشته باشند.

حفظ اعتبار برای یک بنگاه اقتصادی تا حد بسیار زیادی در گرو کارایی و اثربخشی سیستم مدیریت مالی آن مجموعه می باشد.

در اختیار داشتن داده های مفید و قابل اتکا، اولین قدم است. طبق اصول حسابداری، داده ای قابل اتکاست که:

درست و دقیق و به موقع باشد

در قدم بعدی باید ابزار مناسب را برای تحلیل و پردازش داده های قابل اتکای خود انتخاب کنیم. خوب، این ابزار باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟

این ابزار تحلیل باید:

تا حد امکان کارکرد ساده ای داشته باشد
همه جا قابل دسترسی باشد
قیمت مناسبی داشته باشد
قابل ارتقا و تطابق باشد
امن باشد
پشتیبانی و برنامه تعمیر و نگهداری منظم و سهل الوصولی داشته باشد .
تا حد امکان قطعات سخت افزاری جانبی نیاز نداشته باشد.

به طور کلی می توان گفت این ابزار، یک "نرم افزار حسابداری خزانه " یا " نرم افزار خزانه داری تحت وب" است که بی شک مزایا فراوانی را به همراه دارد.

حالا چرا تحت وب؟

چون این دسته از نرم افزارها می توانند همواره همراه شما باشند. نرم افزارهای تحت وب می توانند از طریق لپ تاپ شما یا گوشی تلفن همراهتان و یا حتی نزدیکترین کافی نت در دسترس شما قرار گیرند. این ویژگی ( تحت وب بودن ) می تواند سد مطمئنی در برابر بهانه جویی های کارکنان باشد یعنی دیگر جمله " سیستم من مشکل داره و نرم افزار کار نمی کنه " را از کارمندتان نخواهید شنید .

لذا یکی از نتایج استفاده از "سیستم مدیریت خزانه تحت وب" حفظ اعتبار مجموعه است.ضمنا یکی از مهمترین کاربردهای سیستم یکپارچه حسابداری مالی و زیر سیستم خزانه داری ؛ در فرایند بودجه ریزی است.

حفظ اعتباریک مجموعه، تا حد زیادی به برنامه ریزی بودجه گره خورده است.

برای برنامه ریزی منابع مالی نیاز داریم بدانیم که:

واحد تجاری در چه وضعی است؟ (وضعیت موجود مالی ).
پیش بینی ما در مورد منابع مالی آتی چیست؟ (پیش بینی آینده مالی)

این که چه میزان از منابع مالی ما وجوه نقد است؟ چه میزان از منابع مالی ما را حساب های نسیه یا چک تشکیل می دهد؟ اینکه چقدر بدهکاریم و ظرف چه مدتی باید آنها را پرداخت کنیم؟

پاسخ سوالات بالا را می توان به راحتی در سیستم تحت وب و یکپارچه مدیریت خزانه ایلیاسیستم یافت. تردیدی نیست که بهره مندی از چنین اطلاعاتِ طبقه بندی شده و دقیقی مجموعه شما را یک قدم جلوتر از زمان قرار می دهد.

بودجه ریزی دقیق نیازمند اطلاعات دقیق و مطمئن است. خوب، چگونه می توانیم این داده ها را برای مجموعه خود جمع آوری کنیم؟ یک راه برای رسیدن به این هدف استفاده از یک نرم افزار حسابداری خزانه تحت وب است.

مجموعه ایلیاسیستم با بهره گیری از دانش متخصصین مجرب خود اقدام به طراحیِ "سیستم یکپارچه مدیریت خزانه تحت وب" خود نمود. این نرم افزار تحت وب با امکانات کاربردی و مفیدی که در اختیار کاربران قرار می دهد، توانسته است مورد استقبال واحدهای بزرگ و کوچک قرار بگیرد.

شرکت های مختلف برای محقق شدن اهداف تجاری خود نیازمند خرید و فروش هستند؛ که این کار می تواند به صورت نقد و یا غیرنقد باشد. همانطور که می دانید سازماندهی، مرتب سازی و یا گزارش گیری از این رویدادهای مالی دقت فراوانی را می طلبد.

برای آشنایی کامل با امکانات این سیستم، آموزش های متعددی به تفکیک، درسرفصل هایی که در پائین مشاهده می کنید، فراهم آورده شده است: