نرم افزار خزانه داری تحت وب ایلیا سیستم - آموزش تصویری - منابع

منابع

در بخش اول بررسی نرم افزار حسابداری خزانه ایلیاسیستم، سراغ گزینه "منابع" می رویم.در نرم افزار مدیریت خزانه ایلیاسسیستم سه نوع منبع تعریف شده است:

• صندوق ها
• تنخواه گردان ها
• حساب های بانکی

نقطه شروع برای مدیریت خزانه یک شرکت از این محل خواهد بود. با بهره گیری از این گزینه ها می توانیم روحِ نظم را در بدن سیستم حسابداری -احتمالا پیش از این آشفته- خود بدمیم. با وارد نمودن اطلاعات مربوطه یعنی صندوق ها، تنخواه گردان ها و حساب های بانکی خود در سیستم حسابداری خزانه ایلیاسیستم کار را شروع می کنیم.

چگونه یک منبع جدید بوجود بیاوریم؟

با استفاده از گزینه مورد جدید در سمت چپ صفحه می توان این کار را به راحتی انجام داد. حال می خواهیم یک حساب بانکی جدید را به لیست منابع اضافه کنیم:

ابتدا عنوان را وارد می کنیم و سپس روی تائید کلیک می کنیم.به همین سادگی می توان تنخواه گردان و یا صندوق جدید اضافه نمود. در ضمن می توان با استفاده از دکمه های ویرایش و حذف ، تغییرات مورد نظر خود را پیاده نمایید.

سوالی که پیش می آید این است که  چرا در حالی که ما در کدینگ نرم افزار حسابداری ،  منابع و  حسابها را وارد کرده ایم، باید مجددا صندوق ها ، تنخواه ها و حسابها را اینجا در نرم افزار خزانه تحت وب تعریف کنیم ؟

پاسخ این است که این نرم افزار ها و سیستم ها طوری طراحی شده اند که می توانند به صورت مجزا  احتیاجات شما رو برآورده کنند پس شما می توانید بدون استفاده از نرم افزار حسابداری مالی فقط از زیر سیستم خزانه برای مدیریت دریافت ها ، پرداخت ها و گزارش گیری های مربوط به این رویدادها  استفاده نمایید.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حسابداری کلیک کنید.

بابت ها:

پرداخت ها و یا دریافت های شرکت دلایلی دارند؛ مثلا پرداخت بابت اجاره بها یا دریافت بابت فروش محصول.در این منو می توان بابت ها و یا همان دلایلی که دریافت ها و یا پرداخت ها صورت می گیرند را اضافه نمود.

کلیک بر روی گزینه بابت ها، لیست بابت های تعریف شده را نشان خواهد داد.برای افزودن یک دلیل(بابت) جدید می توان به صورت زیر عمل کرد:

پس از وارد کردن عنوان بابت و کلیک بر روی تائید می توان مورد اضافه شده را درلیست مشاهده نمود.

توجه داشته باشید که این بابت ها همان شرح ثبت های سند حسابداری هستند.

نرم افزار حسابداری خزانه ایلیاسیستم از مزیت های بسیاری برخوردار است. از جمله ثبت رویداد ها با جزئیات کافی که اهمیت این قابلیت در هنگام گزارش گیری مشخص خواهد شد.

روش های پرداخت:

هر پرداخت از یک منبع و بابت چیزی و همینطور با روش معینی انجام می شود. با یک مثال کاربردی بهتر متوجه خواهید شد. تصور کنید آقای محمدی یک چک از بانک صادرات (روش پرداخت) برای پرداخت حقوق کارکنان (دلیل پرداخت) از حساب جاری شرکت در بانک ملی (منبع) می پردازد. ثبت این رویداد با جزئیات کامل در نرم افزار خزانه داری تحت وب ایلیاسیستم بسیار ساده و در عین حال کاربردی است.

چگونه یک روش پرداخت(دریافت) جدید ایجاد کنیم؟

تنها با کلیک بر روی گزینه "مورد جدید" می توان مطابق تصویر زیر یک "روش پرداخت" جدید ایجاد کرد:

روش های دریافت:

هر دریافت به یک منبع واریز و بابت چیزی و روش معینی انجام می شود. با یک مثال کاربردی بهتر متوجه خواهید شد. تصور کنید آقای محمدی مبلغ 5.000.000 ریال از طریق کارتخوان (روش دریافت) بابت ارائه خدمات (دلیل دریافت) دریافت می کند. این مبلغ به حساب بانک قوامین آقای محمدی واریز می شود.  ثبت این رویداد با جزئیات کامل در نرم افزار خزانه داری تحت وب ایلیاسیستم بسیار ساده و در عین حال کاربردی است.

چگونه یک روش پرداخت جدید ایجاد کنیم؟

تنها با کلیک بر روی گزینه "مورد جدید" می توان مطابق تصویر بالا یک "روش دریافت" جدید ایجاد کرد

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امکانات نرم افزار خزانه داری تحت وب ایلیا سیستم این صفحه را مشاهده کنید