نرم افزار حسابداری تحت وب و رابطه آن با چرخه عملیاتی شرکت
رابطه چرخه عملیاتی با سیستم نرم افزار حسابداری تحت وب در یک کسب و کار
چرخه عمر یا چرخه عملیاتی یک کسب و کار متوسط زمان لازم برای کسب و کار به منظور ایجاد هزینه های اولیه برای تولید کالاها، فروش کالاها و دریافت پول نقد از مشتریان در ازای کالاها است. تخمین زدن این چرخه برای برآورد میزان سرمایه کارآمدی است که یک شرکت برای حفظ و یا رشد کسب و کار خود نیاز دارد. این وظیفه جزء تکالیف واحد حسابداری و امور مالی در هر کسب و کار است . واحد حسابداری با استفاده از بروزترین نرم افزار حسابداری باید اطلاعات را دریافت ، ثبت و طبقه بندی کرده و موارد مربوط را استخراج کند تا بتواند گزارشات تحلیلی با حداکثر قابلیت اتکا ارائه دهد.
یک شرکت با یک چرخه عملیاتی بسیار کوتاه نیاز به نگهداری پول کمتری برای تداوم عملیات خود دارد و در عین حال می تواند با حاشیه های نسبتا کوچک فروش نیز رشد کند. برعکس، یک کسب و کار ممکن است حاشیه چربی داشته باشد و اگرچه چرخه عمر آن بصورت غیرمعمول، طولانی است؛ اما هنوز هم نیاز به تامین مالی اضافی برای رشد حتی با یک سرعت متوسط خواهد داشت. استخراج این گونه از اطلاعات وظیفه واحد خزانه داری است . با استفاده از بروزترین نرم افزار خزانه میتواند اطلاعات و دیتای مربوط به وجوه نقد و اسناد خزانه را تهیه کند تا مدیر مالی بتواند بر اساس آن تصمیم گیری کند و سیاستهای مالی را ابلاغ نماید .اگر بنگاه اقتصادی در قالب یک نماینده فروش کار کند، چون هزینه های سنگین مربوط به تولید را متحمل نمی شود( علی الخصوص در کشور ما ایران که از ثبات اقتصادی و ارزی حداقلی برخوردار است )؛ به سادگی چرخه عملیاتی خود را به بازه زمانی ( تاریخ هزینه های اولیه نقدی تا تاریخ رسید نقدی از مشتری ) کاهش داده است. یک سیستم مالی و نرم افزار حسابداری تحت وب خوب، می تواند برای رسیدن به این هدف کمک زیادی بکند. اصولا رسالت نرم افزار حسابداری یا نرم افزار خزانه و به طور کلی سیستمهای حسابداری و مالی همین پرداختن به همین مسئله است . لذا برای مرتفع نمودن این چالش باید از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب و بهترین نرم افزار خزانه تحت وب استفاده شود .
عوامل زیر بر طول مدت چرخه عملیاتی تاثیر می گذارند
شرایط پرداخت به تامین کنندگان مواد ، کالا یا خدمات با چرخه عملیاتی بنگاه اقتصادی نسبت عکس دارد . شرایط پرداخت طولانی تر چرخه عملیاتی را کوتاه می کند، چون شرکت می تواند پرداختهای نقدی را به تاخیر بیاندازد. تعیین و تامین شرایط پرداخت وجوه نقد و اسناد خزانه از یک سو و نحوه عملیاتی نمودن این تصمیمات از سوی دیگر لزوم استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب و نرم افزار خزانه تحت وب را دوچندان می کند .
شرایط و سیاستهای فروش و هزینه یابی به روش سفارش کار با چرخه عملیاتی نسبت مستقیم دارد ، چرا که برای اتمام سفارشهای اخذ شده از مشتریان ، افزایش میزان موجودی نقدی لازم است، و همین موضوع باعث افزایش طول مدت چرخه عملیاتی می شود.
سیاست مشتریان اعتباری و شرایط پرداخت مربوطه، از آنجاییکه اعتبار آزادانه تر از قبل به مشتریان پرداخت شده یا بعبارت دیگر مشتریان آزادانه تر حسابهای خود را تسویه می کنند، دوره چرخه عملیاتی را گسترش می دهد.
بنابراین، چند تصمیم گیری در مدیریت مالی و مدیریت فروش ، می تواند چرخه عملیاتی یک کسب و کار را تحت تاثیر قرار دهد. در حالت ایده آل، چرخه باید تا حد امکان کوتاه نگه داشته شود، تا نیازهای نقدی کسب و کار کاهش یابد. اما ابزار این مدیریت بسیار مهم است . مدیریت و تبیین شرایط پرداخت از یک سو و عملیاتی کردن این سیاستها از سوی دیگر ، نیازمند ابزاری توانمند و کارآمد به اسم نرم افزار خزانه تحت وب است که باید بهترین و مناسب ترین نرم افزار خزانه تحت وب برای فعالیت اقتصادی شما باشد .
بررسی چرخه عملیاتی یک سرمایه گذاری بالقوه می تواند به طور خاص مفید باشد، زیرا انجام این کار می تواند راه هایی را نشان دهد که در آن سرمایه گذار بتواند با اعمال مدیریت و سیاست یابی درست ؛ چرخه عملیاتی را در راستای مدیریت نیازهای نقدی تغییر دهد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم کلیک کنید.
دوست دارم اگر چراغی نزد من امانت است، آن را در بلندترین نقطه قرار دهم تا همه از نور آن بهره مند شوند. نظرات و دیدگاههای شما این نور را بیشتر می کند.
